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在我们日常的工作中，员工和员工之间或者是员工和客户之间都会进行信息交流，其中的信息有可能就是企业内部的文件或者资料，在进行信息交流的同时，难免发生企业内部资料的泄露，比如说工作形式、方案书、运营计划、客户资料等等，如果说员工把客户的资料转发给了同行业的企业的话，就避免不了会造成客户流失，发生信息泄露可能会给企业造成一定的财产损失，使用网管家外发文件审计软件就能很好地解决这个问题。
企业的员工一般会通过什么方式发送文件对企业的内部数据资料造成外泄的风险呢?
我们再日常生活中常用的QQ或者微信等社交聊天软件、发送电子邮件、利用百度网盘对文件进行下载等形式。或者说通过对企业内部资料进行文档打印、更有的人会通过手机拍照的方式来对企业的内部信息资料造成泄露风险。
网管家软件该如何去做呢?针对于企业的内部文件、图纸设计及软件的程序源码等来说，网管家的外发文件审计功能可以有效的禁止掉员工通过一些电子邮件、QQ、微信、网盘或U盘之类的软件的方式来对于内部文件的一个泄漏风险。其中的细节性就是还可以根据自己的需求来制定详细的计划，其中包括各种的应用程序以及文件大小来禁止其转发文件的相关功能。如果说企业的内部员工对电脑内部的一些文件进行复制、剪切或者外发，网管家软件可以在检测后的第一之间向企业的管理者传递安全警报，方便企业管理者对其进行查看是否有泄露文件的风险。
针对于图片的安全性来说，网管家软件的截屏管控功能可以禁止聊天工具以及专业截屏软件的截屏功能，通过以上方法可以做到对员工通过图片形式对文件泄露的方法。
针对文字来说。网管家软件能够审计监控到员工电脑上的剪切板记录，可以通过查看员工的聊天记录来达到及时防止员工泄密的操作方法，不仅如此它还支持文件备份，能够自动的将员工端的文件备份到服务器中，或者备份员工删除的文件。最后网管家的报表中心会生成文件外发、文件敏感操作、以及打印记录的详细报表记录来呈现给企业的管理者看。这种形式更方便员工的阅读，
综上所述，网管家能够通过多种的方式来禁止员工对企业的内部信息资料的泄露，更高效的帮助企业管理者解决企业信息泄露的问题。
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