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防止数据泄密选择文件加密软件

2022-02-26

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。
 

防止数据泄密的方法

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。
 

选择加密软件需要注意哪些问题

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护主要的解决方式有:1、制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。2、对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。3、对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。