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在数字化办公时代，数据已成为企业最核心的资产。
然而，员工误操作、U盘乱插、手机偷拍、文件外发……
数据泄密的风险无处不在。怎么防止数据泄密，
是每一位老板都必须正视和解决的现实问题。
本文结合安企神软件的实际功能，
用大白话为您梳理6种真正落地有效的核心防护措施，建议老板们收藏备用！
很多企业都吃过文件泄密的亏——员工把图纸、合同、代码随便往外发，
事后追责却拿不出证据。传统做法是让员工自己给文件加密，
但执行起来全靠自觉，根本不可控。
透明加密的做法是：在公司电脑上，文档一保存就自动强制加密，员工不用也不会忘。
加密后的文件在公司内部流转、打开、编辑完全不受影响，
跟没加密一样顺畅；
但只要被复制、粘贴、或者通过邮件、微信发到外部电脑上，
打开就是乱码，完全看不了。
数据泄密不一定靠“发文件”，
很多时候通过复制粘贴、拖拽文字就能把核心内容带出去。
比如员工把客户名单、项目描述、代码片段复制到个人微信或外部文档里，
这是最常见也最难防的泄密方式。
剪贴板加密：员工复制公司文档中的文字后，粘贴到外部程序时，
内容会自动被替换为“您复制的内容已被加密处理”，实际内容根本带不走。
比文件外发更让人头疼的是“拍照泄密”——员工拿手机对着屏幕拍一下，
再多的加密和权限控制都形同虚设。
很多公司只能靠贴防窥膜、禁止带手机进工位来应对，但执行难度大，
员工抵触情绪也重。
安企神软件推出了电脑与摄像头合作，有手机拍就锁屏。
数据泄密事件中，有很大一部分并不是员工有意为之，
而是电脑忘记锁屏、被别人使用、或者账号共用导致的“无意泄密”。
人脸登录：员工开机必须通过人脸识别验证，
确保只有本人才能解锁电脑，杜绝账号共用和冒名顶替。
离岗自动锁屏：员工一旦离开工位，摄像头检测不到人脸，
电脑会自动锁屏，回来后刷脸即可解锁恢复，不需要手动操作。
专机专用：每台电脑与固定员工绑定，别人无法使用，
从根本上防止外部人员或非授权员工接触公司数据。
员工通过微信、QQ、钉钉、邮箱等程序把文件发给外部人员，
是数据泄密的重灾区。很多公司完全靠员工的自觉性来把关，
一旦出现“发错了人”或者“故意外发”，后果不堪设想。
具体来说，软件会禁止所有非授权程序的文件发送操作，
员工想外发任何文件，都需要提交解密和外发审批申请，
经上级或安全管理员审批通过后，系统才会临时解密并放行。
U盘管控方面，安企神软件支持：
按U盘授权使用，只有经过注册和认证的U盘才能在公司电脑上使用，
其他U盘插入后无法识别或无法读写。
可设置U盘只读模式，允许查看和复制文件出来，
但不能往U盘里写入新文件，杜绝“顺手拷走”的情况。
所有U盘操作均有日志记录，包括插拔时间、操作文件名称等，事后可审计追溯。
如果您正在为公司的数据安全问题发愁，
不妨从这6条措施入手，逐一对照、查漏补缺。
毕竟，防患于未然，永远比亡羊补牢更划算。
建议老板们收藏此文，也欢迎进一步了解安企神软件的详细功能和部署方案。
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小编：小杨
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