众所周知 设计图纸对于一些企业来说 是无比重要的。以方案设计图纸为例
方案设计图纸是建筑设计的体现,所以图纸的设计工作是一种有预见性的工作,要预见到拟建建筑物存在的和可能发生的各种问题。这种预见,往往是随着设计过程的进展而逐步清晰、逐步深化的。如果进行到了最后环节,却因为设计图纸的泄密被同行捷足先登,那时后悔已来之不及了。那么我们应该如何操作,才能保护公司的设计图纸不会外泄呢?
目前可能会发生泄密的主要途径
移动存储介质复制,常见的是员工趁老板不在或老板不注意时通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制公司设计图纸等;是网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等方式将设计图纸外传;
如何保护设计图纸不会外泄?
现在大多数设计图纸的外泄事件,基本都是内部员工故意或无意之间为之。我们要防止就要记住以下步骤。
1,安装网管家软件,对设计图纸开启透明加密功能。员工基本无感,不影响员工的日常行为习惯。
网管家软件透明加密示意图
2,开启软件的u盘审计功能,对常用u盘进行白名单设置。其他u盘限制只读或者禁止使用。
3,开启软件的外发审核功能,外发一切文件都需要审核。没有管理员审核 图纸都发不出去
基本上经过以上设置,泄密事件就会从此告别你的公司了。当然软件还有很多其他功能,可以试试结合来用 事半功倍
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