对于办公族来讲,电脑是必备办公用品之一,员工可以使用电脑编辑文案、设计图纸等,但是也不排除有一些责任心不强的员工,他们使用电脑闲聊、炒股以及购物等,需要及时纠正员工的这类行为。安企神监控软件小编讲解,网络通信监视工具有哪些功能?如何安装和使用?
一.网络通信监视工具的功能是什么?
1、通信记录监视。如今通信软件的类别是较为丰富的,除了人们常用的QQ和微信之外,还有Skype、MSN以及阿里旺旺等软件,有一些员工的工作离不开这类软件,例如销售人员需要使用通信软件与客户交流,还有一些员工会使用聊天软件闲聊,这会浪费员工工作时间,而且会占用公司资源,可以使用专用工具监视员工通信行为。
2、发送文件监控。发送文件监控也是网络通信监视工具的主要功能之一,顾名思义它就是指监控员工在聊天时,向对方发送了哪些文件和资料,有一些文件是不能轻易外泄的,包括产品成本表、采购计划以及生产方案等,这些文件如果被公司竞争对手拿到,就会对公司带来损失。
二.怎样安装和使用网络通信监视工具?
安装这款工具的步骤比较简单,按照操作说明进行一键安装即可,可以把工具安装到C盘或者D盘,这款工具的功能界面清晰,各类功能一目了然,客户按照界面提示使用即可。
网络通信监视工具还包括敏感关键词报警、文件防泄密等多种功能,想要体验软件功能的客户,可以登录安企神监控软件官网,联系客服下载和试用这款软件。
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