网络时代的飞速发展给企业人事管理带来了一定的挑战。作为一名管理者,你可以观察到员工工作中聊天换工作、工作中玩游戏、收发客户邮件等行为,监督员工的电脑使用情况。在与公司人事管理打交道时,管理者需要公开和公平地说服员工。那么,我们如何才能做到公开和公平呢?这是基于客观事实。
办公室电脑监控软件是一种监控局域网中公司计算机的软件。通过电脑监控软件的强大功能,可以帮助管理者客观地了解员工的工作状态,而在以后的办公室电脑监控软件中,只要软件一直在运行,管理者就可以随时了解公司每个员工的真实工作情况。
安企神的办公室电脑监控软件对员工的电脑进行监控,如:审核员工的上网记录、禁止玩游戏/抖音、P2P下载限速等,提高了员工的工作效率。您还可以查看员工微信/QQ聊天记录,禁止文件分发,防止公司信息泄露。那么,办公室电脑监控软件如何监控员工电脑?
安企神办公室电脑监控软件安装步骤:
1.我们上网下载安企神办公电脑监控软件系统,然后在员工的电脑上安装被控端软件,在老板的电脑上安装管理软件。
2.安装流程与普通程序相同。安装完成后,运行管理软件,点击BOSS窗口左上角的“扫描”然后在左侧就可以看到员工端,然后在用户名中填写您要监控的计算机的名称,一般可以设置为使用该计算机的人名(例如:王二),这里我用的是默认名称“员工名称”。此处设置的端口为员工备注名称,该端口必须与员工端设置的端口一致。
3.选择点亮状态的员工电脑,然后就可以进行员工电脑监控,有许多功能可以进行操作。
办公室电脑监控软件的主要功能:
一、屏幕监控可以实时监控员工电脑屏幕实时画面,像观看自己电脑一样,及时了解员工工作动态;
1、多屏幕监控:屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;
2、远程控制:可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;
3、屏幕录像快照:可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;
二、聊天管控可对员工电脑使用淘宝旺旺等聊天软件进行有效管控。
1、聊天记录监控:可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;
2、外发文件监控:可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;
3、 登陆白名单:可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;
4、禁止聊天软件:可设置禁止员工使用各类软件。
三、上网行为监控可监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情(如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为)。
1、网址访问记录:可监控记录员工所有浏览的网页;
2、网址黑名单:禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;
3、网址白名单:可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;
4、内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;
5、文件上传管控:业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件,防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。
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