在使用公司共享文件夹中，应该如何保护设计图纸文件？

2022-03-15

本文摘要：一个广告设计公司，图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因，所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法。一、把设计师集中起来，不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点：能够相对保证数据的安全。缺点：设计师们的工作环境压抑，影响设计灵感。二、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘...

　　一个广告设计公司，图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因，所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法。

　　一、把设计师集中起来，不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点：能够相对保证数据的安全。缺点：设计师们的工作环境压抑，影响设计灵感。

　　二、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁，二来保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。

　　可以应用文档管理系统-共享文件夹加密软件，把所有设计资料集中存储在共享文件夹中，管理者而根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。安企神安企神，是目前比较普遍的防泄密工具。

　　这个文档管理系统，使用方便。只在服务器安装即可全网使用。禁止删除复制共享文件，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限(包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等)，并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。

　　安企神，可以对访问机密资源的人的行为做控制，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，屏幕截取等途径泄密。

　　也实现分部门管理控制，共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。设计部门内部使用，别的部门一般不能查看。

　　共享文件加密后，设计公司设计稿也不怕，客户修改或者大量传播。只能在相对应的权限内限制使用共享的设计稿文件。

TAG：

上一篇 : Windows7 共享文件操作记录、共享文件访问日志查询的设置方法

下一篇 : 为老板解决公司资料安全问题

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统

在使用公司共享文件夹中，应该如何保护设计图纸文件？

相关文章

最新文章

热门文章

文章标签