企业员工会因为各种原因离职,同时离职员工的数据安全问题也是企业管理者所头疼的问题,员工在提交离职报告后,信息安全部门需要对离职人员进行数据安全管理,把数据泄露风险讲到最小。
那么企业员工离职都有哪些潜在安全风险呢?
员工在申请离职后,是否会带走日常办公中用到的重要资料?
员工是否会故意破坏所使用电脑中的重要文档?比如删除、加密等。
面对以上安全问题,企业需要对离职员工终端计算机进行安全管理,比如安企神终端安全管理系统,通过安企神对离职员工施加一系列安全策略后,可以有效的降低离职员工泄密风险。
主要功能如下:
全方位的审计功能:为企业提供证据
详细记录离职员工电脑操作行为,比如聊天、外发文档(可以备份外发文档源文件)、打印、邮件等行为。全方位确保数据泄露可追踪;
对终端计算机进行实时截图或录像,确保所有操作都被记录,为企业提供可靠证据;
终端计算机屏幕设置水印显示,防止离职员工拍照或截图泄密。
实时文档备份:防止员工恶意删除文档
为离职员工设置文档备份策略,包括,全盘备份、删除备份。提前备份终端中重要资料,防止员工恶意删除。
限制文档外发途径,确保数据安全
禁止离职员工使用移动存储设备,以及其他外设;
禁止离职员工通过网页上传文档、或者是通过邮件附件外发,
禁止员工使用各种网盘应用;
禁止员工使用即时通讯工具外发文件。
使用安企神终端安全管理系统,通过以上安全策略,我们可以最大程度的降低离职员工带来的数据泄露风险。
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...