有不少企业在管理过程中,为了防止员工和客户之间出现互怼等情况,及员工使用聊天工具闲聊天或进行随意外发数据等行为。就需要对员工在工作期间的聊天工具进行聊天行为审计和管理,这样既可以提高员工办公效率,也可以在一定程度上保护数据安全。
为了能够有效防止员工通过聊天形式走私单或造成客户流失等情况,很多企业会选择用网管家对员工电脑中的聊天行为进行管理设置,可以对局域网内的所有员工电脑进行聊天行为审计和敏感关键字报警,这样就可以对员工聊天方面进行管控了。
1.我们可以把网管家的管理端和服务器端装在管理者电脑上,然后把客户端装在员工电脑上,通过在管理端创建策略模板即可;
2.填写策略模板名称,并打开文档安全勾选上开启敏感信息报警,然后进行详细的设置;
3.在配置敏感信息策略中,添加我们需要设置的敏感字,然后在审计以下内容中勾选聊天审计,并点击确定;
4.最后通过审计以下内容在网络审计中,开启聊天行为审计即可,这样就能够对员工在聊天过程中是否有敏感信息进行管理了。
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