文件加密软件对企业管理有什么作用

2022-02-26

在数据化信息时代的发展中，企业会出现各种数据泄密的事件，那么作为企业管理者该如何保护企业信息安全?企业管理者在加强信息安全管理工作的时候，还要兼顾到对员工上网行为管理。在数据安全方面需要用到文件加密软件对员工电脑进行数据进行安全防护，比如可以对员工电脑进行U盘管理、打印管理和文件外发行为管理，这样就可以从企业电脑的各个方面防止数据泄密。

面对互联网中企业的不断发展，员工日常办公及对文件的存储等操作都是在电脑上进行的，这就给员工泄漏数据提供了很多途径，比如通过文件透明加密模式把常用办公文档、设计图纸、软件开发等工具进行加密，防止企业内部重要的资料通过电脑传播出去，无论员工是有意还是无意的，对内部资料的安全都造成了很大的影响。网管家软件可以对电脑上的源文件进行文件透明加密，或通过U盘管理、打印管理、文件外发管理、文件自动备份、网页浏览管理和应用程序管理等进行文件安全防护，而且不会影响员工的日常办公。

企业管理者选择网管家软件后可以对员工电脑及文件使用进行以下管理：

1.管理者可以选择通过上网行为管理方式，保护数据安全

(1)聊天行为管理：

可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

(2)网页浏览管理：

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

(3)应用程序使用管理：

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

(1)文件外发行为管理：

管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理;

(2)U盘使用管理：

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

(3)外设管理：

也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置;

(4)文档透明加密：

也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

(1)打印机使用管理：

可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

(2)文件操作与备份：

还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端;

(3)桌面行为审计：

可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

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