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在目前的企业发展过程中，时不时会出现数据泄密的情况。随着企业的不断发展，管理者的安全意识也是在不断增强，而且出于对文件安全防护的需求，很多企业都选择使用文档加密软件对电脑数据进行安全防护，这样能够更好的保证电脑中的数据安全性，对于企业发展而言有一定的作用。
1.互联网不确定因素
电脑和网络已经延伸到我们生活和工作中的方方面面，而且伴随着电脑在企业中的应用越来越多，互联网给企业所带来的风险也是比较大的，比如说目前企业频繁出现的数据泄露行为，这就让企业很是头疼。想要对这类事件彻底解决的话，就需要通过在员工电脑上部署网管家加密软件来进行管理了，可以通过对电脑上的底层文件进行加密的方式保护电脑数据安全，而且还能够对图纸设计类和图片设计类等企业的数据安全进行防护，这对于企业数据安全来说能够得到有效防护。
2.信息安全的必要因素
随着互联网的普及，其在工作过程中所发挥的作用也是越来越大的，在工作过程中的很多时候员工都会相互传阅或外发一些文件，文件的频繁流动导致文件的风险性有了一定程度上的提升，这就促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全性意义的扩展。在一定程度上迫使了企业在员工电脑数据安全防护方面要使用文档加密软件进行保护。
企业的不断发展进步和互联网的快速发展密不可分，而且很多企业对于电脑文档加密都是用网管家进行安全防护工作，在功能使用和防护效果上都取得了一定的成效，而且在数据安全方面不仅有文档加密，还有文档备份、U盘管理和外设管理等功能，可以从多角度实现企业对于数据安全的需求。
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