如今,核心数据资产——如技术图纸、源代码、财务报表、客户资料等——正面临前所未有的泄露风险。
其中,截屏、拖拽、复制外传等看似“简单”的操作,往往成为数据外泄的“隐形通道”。
为此,越来越多企业开始部署具备防截屏能力的文档加密软件。
那么,这类软件是如何实现防截屏的?又有哪些产品真正兼顾安全性与易用性?
这篇文章小编将分享1款好用的文档加密防截屏解决方案,助你构建坚固的数据安全防线。

一、安企神软件:
其文档加密模块以高兼容性、强防护力、低干扰性著称,尤其适合对源代码、图纸、视频等复杂文件有保护需求的制造、研发、金融类企业。
1. 透明加密:
员工在公司内部打开、编辑、保存文件时,文件会自动,轻质进行加密,这个过程不影响员工日常行为操作,不影响员工的工作效率。
所有操作均在加密状态下进行,文件始终处于“密文”状态存储于本地或服务器。
一旦文件被违规外发(如拷贝到U盘、发送邮件、上传网盘),在外网设备上打开即为乱码。

支持多种加密模式灵活切换:
智能加密:已加密的文档继续保持加密状态,不加密的文档仍然保持不加密状态。
落地加密:文件到达电脑时,自动强制进行加密。
只解密不加密:老板模式,文件到达老板电脑时,自动解密,并且已经解密的文档不在解密。
不加密:内鬼模式,相当于关闭某些员工查看加密文档权限。
复制加密:防止复制内容粘贴到外部应用,设置此模式后,如果员工想复制加密文件到外部,会被提示“您复制的文件已加密”。

2. 加密区域:
企业常存在“研发看不了财务,财务不能碰源码”的需求。它通过加密区域策略实现:
不同部门分配不同加密策略组;A部门员工无法打开B部门加密文件,即使拿到文件也显示乱码;支持跨部门协作时临时授权,确保“最小权限原则”。

3. 全格式支持:
无论是Office文档、AutoCAD图纸、SolidWorks模型、C++/Python源代码,还是MP4、MOV视频文件,它均能实现原生级透明加密,保留原始操作体验。

4. 敏感文件报警:
当系统检测到以下行为时,自动触发告警:
尝试将加密文件复制到未授权U盘;频繁截屏或使用录屏软件;大量文件批量外发;非工作时间访问核心图纸。
告警信息可推送至管理员后台、企业微信或短信,实现秒级响应。

5. 完整文件操作日志:
详细记录每一份加密文件的全生命周期操作:
创建、修改、删除;复制到U盘/共享盘/本地;通过邮件、IM工具外发;解密申请与审批记录。
它支持按时间、用户、文件类型、操作类型多维检索,满足等保与审计要求。

6. 离线管控:
员工笔记本带离公司后,依然受策略约束。
离线有效期可设;超期未联网则自动锁定加密功能。
7. 禁止截屏与拖拽:
自动识别受保护应用窗口(如CAD、VS Code、PDF阅读器);
启用防截屏黑屏机制:任何截屏工具捕获画面均为黑色或模糊;
禁止拖拽:无法将加密文件拖入微信、邮件附件、浏览器上传框;

剪贴板隔离:复制内容无法粘贴到外部程序。
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编辑:乔乔
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