如何通过电脑监控软件保护数据安全

2022-02-26

目前企业都已进入电脑化办公，如果还是对员工采取普通管理模式的话，并不会起到很大的效果。比如有一些员工会在工作期间闲聊天或看视频等行为，甚至员工会出现拷贝资料信息的行为，这对于企业发展而言是有很大影响的，那么企业该如何进行员工管理呢，可以通过电脑监控软件去进行员工管理。

如何通过电脑监控软件保护数据安全(图1)

现代企业管理显得很有必要，网管家电脑监控软件具有实时报警功能，主要包括以下几个方面：如网页浏览审计，聊天行为审计和邮件外发记录等等。此外，通过预先设置关键字敏感信息报警，软件会自动向控制台的计算机发送警报，这样您就可以及时发现员工的违规操作并及时纠正他们了。

监控员工的电脑上网操作行为：可以全面监控员工电脑操作与在线行为，有效提高工作效率，维护企业利益。比如可以：

1.通过上网行为管理方式，保护数据安全

(1)可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

(2)可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

(3)可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

如何通过电脑监控软件保护数据安全(图2)

2.通过终端安全管理，限制文件外发

(1)管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理;

(2)能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

(3)也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置;

(4)也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

(1)可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

(2)还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端;

(3)可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

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