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对于企业内部来说，每个部门都有属于自己作用，任何一个部门出现数据泄露的情况，都会给企业带来一定的损失，在一定程度上每个部门都代表着重要的资产，其电脑内部文件及员工的电脑操作行为都是需要管理的，这样就能够观察员工的电脑操作行为，防止员工私自拷贝电脑文件或修改数据资料，那么具体该如何操作才能防止文件拷贝呢?
对于一些企事业单位和特殊行业来说，电脑所存储的文件至关重要，如开发和设计类的企业，对数据安全性要求是比较高的，可以通过网管家的文档加密对电脑办公文档加密，通过文档透明加密方式能够对日常办公文档进行加密，加密后的文件只能在局域网内使用，私自外发都会使文件打开后是乱码的情况。
或者管理者限制U盘使用的方式来防止员工私自拷贝文件行为，可通过U盘管理对员工U盘使用设置仅写入、仅读取及禁止使用等情况，可针对不同部门设置不同U盘使用权限。
管理者还可以通过上网行为管理方式限制员工外发文件，比如禁止员工通过邮箱、聊天程序等外发文件，管理者还可以自定义添加想要禁止文件外发的程序，增加了禁止文件外发程序的自主选择性，有助于保护企业数据安全。
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