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近年来，各类数据泄露事件层出不穷，对企业正常运营带来了极大的风险和损失。越来越多的企业采取各类加密软件来实现对企业内部数据的保密，防止数据泄露。
其实评价一个文件加密软件好不好用需要从多方面进行比较。因为用户的需求是不一样的，文件加密软件的功能模块其实在业内是大同小异。那么在选择加密软件有哪些需要注意的地方？以及有哪些比较好的加密软件推荐呢？
好的加密软件具有超强安全性、易用性和稳定性等特点，同时应该具有分级权限管控、权限控制、日志审核等功能。
一般市面上的文件加密文件多为应用层加密、驱动层加密和应用驱动混合层加密。实现的效果也无外乎透明加密，文件加密后，会在流通的全过程中得到保护。未经允许，私自传输文件带离企业，将不能打开文档，从而保护数据安全。同时，加密系统可以实现文件在创建和编辑时自动加密保护。
文件可以在内部自由流通，完全不影响正常办公效率。系统自动运行，用户几乎感觉不到软件的存在。
权限控制可以设置权限管理功能，可以精确控制文件的复制、截屏、打印、拍照等操作。加密软件可以禁止上述所有操作。这样就切断了数据泄露的途径。
加密软件可对文件外发进行权限控制，可以设置接收方的阅读时间和时间控制，精确控制观看时间。精确控制文件的复制、截屏、打印、拍照等操作。防止重要文件的二次传播。
日志审核员对文件的所有操作行为都会记录在系统后台。管理员可以实时查看和监控企业数据安全状况。可以通过及早识别威胁事件并发出警报来提前采取预防措施。即使发生数据泄漏，也能在第一时间追踪到泄漏源。
文件加密软件的使用效率也是判断一款安全保密软件质量的重要因素。找到一款真正合适的文件加密软件并不难，一定要多测试加密软件功能，使用效果，运行稳定性、安全性和易用性，只有这样，才能在众多加密软件资源中找到最合适的一款加密软件来保障企业信息安全。
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