企业内终端数量越来越多,每台终端上数以千计的文档,想要快速从海量文档中辨别出哪些文档含有机密内容并不容易,这些机密内容也常因为疏忽保护而被外泄。我们想要对这些机密内容进行更有针对性的保护,就需要有更智能的管控技术对其进行追踪保护。
智能保护机密,更安全!
智能化的安全管控,可以帮助企业快速识别终端中含有机密内容的文档,并对其部署特定的管控措施。安企神敏感内容识别产品就是通过智能识别技术,帮助检测企业内所有终端中含有机密内容的文档,结合加密以及终端管理对其进行更有针对性的保护。
此外,为了帮助管理者更全面地了解企业内机密内容外传的动态,通过安企神敏感内容识别新增的报表功能,管理员可以直接在报表系统中统计分析敏感内容文档的外传行为,并对部分高风险敏感内容外传行为设置征兆阈值,及时预警风险。
安企神敏感内容识别,更全面保护机密文档安全!
1、敏感内容识别可以与加密相结合,实现更高强度的保护
o 管理员可根据目录或文件类型扫描终端计算机上的文档,如果文档含敏感内容,可以直接进行加密保护,防止其外传泄密。
o 安企神支持对含敏感内容的文档进行落地加密,比如:新建文档、从服务器下载文档、通过即时通讯工具或邮件客户端接收文档、U盘拷入文档等,均可实现落地加密,保障文档存储安全。
2、对敏感内容外传进行检测和拦截,并对外传内容进行审计
o 通过关键字和正则表达式定义敏感内容,包括但不仅限于:自定义的内容、身份证、护照、手机、固定电话、银行卡、源代码等。
o 对含敏感内容的文档外传进行检测和拦截,可检测的流通渠道包括:U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传等。
o 当含敏感内容的文档通过U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传时,可进行审计、备份、报警和警告。
3、借助报表系统审计敏感内容文档外传行为,及时发现高风险操作
o 安企神报表系统增加了对敏感内容文档外传操作统计,管理员可以计算机(组)、用户(组)或敏感信息为单位,统计外传敏感信息文件的数量和大小,了解敏感信息外传的情况。
o 安企神报表系统增加了对敏感内容文档外传操作趋势统计,用户可以更直观地了解各终端计算机某一段时间内外传敏感信息文档的数量和大小,了解敏感内容文档外传的趋势情况。
o 安企神报表系统征兆条件新增敏感信息文档外传操作日志征兆,管理员可以对敏感信息文档外传操作行为提前设置征兆预警,一旦客户端行为超过设置好的阈值,报表系统会记录征兆事件并报警给管理员。
o 安企神提供私人定制报表,用户可以直接使用系统提供的统计模板,也可以根据自身需要自定义报表统计条件,获取个性化的私人订制报表。
o 安企神敏感信息外传操作报表同样支持生成周期(年、季度、月、周或自定义)报表,并可以通过邮件订阅,将周期报表定时发送给相关人员。
此次安企神敏感内容识别增加报表功能,可以帮助企业更全面地统计敏感内容文档外传的操作行为,了解敏感内容文档外传的趋势动态,并能快速的获知高风险的外传操作,敏感内容识别功能的全新升级,相信可以帮助企业实现更细致地机密保护。
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...