公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询PDF如何禁止复制、禁止拷贝PDF文件、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法
作者:安企神 日期:2022.6.8
将共享文件进行格式转换,甚至加密共享文件,防止拷贝共享文件,是企事业单位局域网常用的防止共享文件泄密的方法。例如,可以将word、excel、ppt等共享文件转换为pdf格式,从而阻止复制共享文件。方法也比较简单:通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单,打开word后,点击另存为的时候,选择保存为“Adobe PDF”即可,如下图所示:
图:保存word转换成PDF文档
或者,在word里面选择“打印”,然后在打印机里面选择“Adobe PDF”,然后按照提示保存PDF文档就可以了。
图:打印PDF文档防止复制共享文件
二、通过专门的共享文件防复制软件、禁止拷贝共享文件软件来阻止复制共享文件、不让复制共享文件的行为。
目前国内有一些专门的共享文件管理软件、局域网共享文件权限设置软件,可以实现允许查看共享文件但不能复制共享文件、可以读取共享文件但禁止拷贝共享文件的行为。例如,有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件了,操作也比较简单,方法如下:首先,点击“浏览”,选择你要保护的共享文件夹,然后在左侧选择设置访问共享文件的用户权限,然后在右侧权限这里勾选你许可的权限即可(注:打勾即赋予其相应的权限,而不打勾则表示禁止的权限)。因此,我们在下面勾选“读取”、“修改”、“新建”、“重命名”,然后不勾选“删除”、“剪切”、“复制”、“另存为”和“打印”权限。这样局域网用户在访问共享文件时就无法复制、无法另存为和无法删除共享文件了。如下图所示:
图:赋予共享文件只读、修改、重命名权限
也就是说,通过“安企神共享文件夹管理软件”你可以实现只让读取共享文件而不能复制共享文件、只让打开共享文件而不能另存为本地、只让修改共享文件而不能删除共享文件,从而极大地保护了共享文件的安全,保护了单位的无形资产和商业机密。
总之,有效地防止复制共享文件,尤其是不能复制Office共享文件,不能复制word内容、不能复制excel共享文件,防止复制PDF文档内容。一方面可以通过进行文件格式转换,从而防止随意复制共享文件的行为,另一方面也可以借助专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件来进一步增强共享文件安全,防止一些懂技术的员工通过一定的技术手段来复制PDF文档的内容,达到阻止复制PDF文件内容的功能,从而真正实现了共享文件安全防护和管理。
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