用文档防泄密软件实现计算机终端安全管理、防止企业数据防泄密

2022-07-15

当前，企业商业机密的保护，特别是关乎企业市场竞争和稳健经营的无形资产和重要技术资料，已经是企业管理的重要方面。由于现在很多商业机密都是以电脑文件的方式存储在公司员工电脑上。因此，公司商业机密保护的具体举措便是保护员工电脑文件安全，防止公司电脑数据泄露的情况发生。

电视剧《我的前半生》中出现过三个关于跳槽的情节。任何行业里的商业机密都是无价之宝，咨询行业更不例外。高管跳槽到竞争对手的公司，可能会造成公司重要机密的泄露。那么该如何防范这样的风险？

类似贺涵、唐晶和菲尔这样的高管，掌握着公司的重要客户和信息数据。站在风险管理的角度分析，核心人才流动带来的商业机密泄露主要是公司员工管理的缺陷，公司缺乏对员工商业秘密的教育和监控。因此，和员工签署《劳动合同》时，应该通过竞争限制条款较大程度的避免公司员工利用商业机密，这也是法律要求公司高管遵守的条款。公司要制定完善的商业秘密保护制度，把握公司容易造成商业秘密泄露的环节。

一般来说，公司都会有一些日常接待和参观考察。在这个过程中，可能存在一些商业间谍。因此，在接待来访企业时，要注意避免带来访者参观核心敏感区域；涉及到公司重要的商业机密时，与来访者签署保密协议。

对于公司的合作伙伴，也存在非常大的泄露商业机密的可能，主要在两个阶段。较早个阶段是签约前，公司的商业计划书等等都包含着很多公司内部的商业秘密，一些公司没有在商业计划书上注明请对方保密的条款，很有可能造成不必要的损失。第二个阶段是签约后，比如说对于我们的供应商和客户，知悉公司的一些核心原料等等，同时，我们的合作方往往也是我们竞争对手的合作方，一定要注意在相关的关键合同中增设保密条款。员工都要提高信息安全敏感性，注意通过一些预防措施减少公司商业机密泄露的风险。

对于公司员工而言，则由于各种移动存储设备的普及，使得员工可以轻松使用U盘复制公司电脑文件，或者通过邮件附件、网盘上传电脑文件、FTP文件上传或聊天软件发送文件的方式将公司重要机密文件发送出去，从而给企业带来重大损失。为此，防止员工泄密需要从以下几个方面入手：

1、禁止U盘、禁用USB存储设备的使用；或者只让使用公司统一分配的U盘；只让从U盘向电脑复制文件而禁止复制电脑文件到U盘；

2、禁止邮件附件上传公司重要文件；禁止网盘上传电脑文件；禁止微信发送电脑文件；禁止QQ发送电脑文件；禁止网页文件上传等。

这种情况下就需要借助专门的电脑文件防泄漏软件来实现了。

例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://wgj7.com/xiazai/），只需要在员工电脑安装之后，就可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备，同时还可以禁用usb接口，防止随意接入usb存储设备的行为；此外，只需要点击鼠标就可以禁止电脑发送邮件、禁止登录网盘、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，全面防止网络途径泄密的行为。

总之，商业机密泄露还有很多途径，公司要小心保护信息安全。商业机密对于每一个公司来说都非常重要，要制定完善的保密制度，降低商业机密泄露的风险。