当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。
一、数据泄密的原因
1、黑客、间谍、竞争对手窃密;
2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;
3、内部人员无意泄密和恶意泄密;
4、内部文档权限失控失密;
5、存储设备丢失和维修失密;
二、数据泄密的途径
1、USB口、光驱等外设;
2、打印文件、虚拟打印文件转换;
3、邮件发送;
4、QQ、MSN即时通讯;
5、截屏、复制粘贴、拖拽;
根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:
三、公司防止商业机密泄露的举措
一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。
例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html),只需要在电脑安装之后,就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,而不对电脑文件进行任何加密,从而既保护了公司商业机密安全,又避免了使用加密软件的麻烦。
图:安企神电脑文件防泄密系统
具体而言,安企神电脑文件防泄密系统主要有以下一些功能:
1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;
2、电脑禁止打印;
3、电脑禁用光驱;
4、电脑限制使用USB口,使用时需输入密码;
5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备;
6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘
7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。
此外,通过安企神电脑文件防泄密系统还可以禁止开机进入安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止PE启动电脑等,进一步保护了电脑文件安全,也保护了操作系统的安全。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...