公司数据防泄密方案之如何防止电脑文件泄露、公司电脑防止资料泄露？

2022-07-15

当前，公司日常办公都是通过计算机网络进行，员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上，虽然方便了工作，但也“方便”了泄密。近几年，企业商业机密泄露事件层出不穷，公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢？这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。

一、数据泄密的原因

1、黑客、间谍、竞争对手窃密;

2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;

3、内部人员无意泄密和恶意泄密;

4、内部文档权限失控失密;

5、存储设备丢失和维修失密;

二、数据泄密的途径

1、USB口、光驱等外设;

2、打印文件、虚拟打印文件转换;

3、邮件发送;

4、QQ、MSN即时通讯;

5、截屏、复制粘贴、拖拽;

根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:

三、公司防止商业机密泄露的举措

一方面需要充分利用管理手段，如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露；另一个方面，也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。

例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html），只需要在电脑安装之后，就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”，而不对电脑文件进行任何加密，从而既保护了公司商业机密安全，又避免了使用加密软件的麻烦。

图：安企神电脑文件防泄密系统

具体而言，安企神电脑文件防泄密系统主要有以下一些功能：

1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;

2、电脑禁止打印;

3、电脑禁用光驱;

4、电脑限制使用USB口，使用时需输入密码；

5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备；

6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘

7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。

此外，通过安企神电脑文件防泄密系统还可以禁止开机进入安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止PE启动电脑等，进一步保护了电脑文件安全，也保护了操作系统的安全。