怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。
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立即咨询怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。
针对U盘文件的保护,防止丢失U盘文件造成隐私泄密的应对方法之一,将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。
如图所示,从打开的如图所示的界面中,选择并设置压缩方式及文件名,点击”开始压缩“按钮。
在此我们还需要对相关加密参数进行配置,选择相应的Doc文档后,设置相关的压缩方式,点击”开始压缩“按钮,即可完成相关Word文档的压缩操作。当然,为了方便打开加密文档,我们可以直接创建自解压文件。
同时,针对U盘的加密,我们还可以通过BitLocker工具来实现。我们还可以通过加密U盘文件的方法来实现U盘防丢失。如图所示,可以通过如图所示的BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑,在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。
在此,当我们打开的“BitLocker加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动器”项,同时输入相应的加密密码,点击“下一步”按钮。备注:我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在忘记密码的情况下找回U盘文件。
同时我们还需要对相关加密方式及其它参数进行设置,如图所示:根据操作向导进行操作,在“加密方式选择”界面中,我们勾选“兼容加密模式”,以便对可移动磁盘进行加密操作。较后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。
但是,以上几种方法明显的不足之处:一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过安企神防泄密U盘(硬件)实现U盘文件的安全保护措施。将防泄密U盘插入电脑后,在“我的电脑”中找到并双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:
如图所示,在此需要注意的是,本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” ),此区域仅为程序运行的缓存,无法存储任何东西。
如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:
特别提醒的一点:在此需要特别强调的一点:如果有操作系统拦截,点击“是”或“允许”运行即可。如下图:
然后,如图所示,我们直接进入U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,使用管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。
如图所示,在U盘访问权限控制配置界面中,需要配置U盘文件访问权限时,我们先输入管理员密码,然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后,我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:
首先进行配置置,建议先为普通用户设置登录密码,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。 当完成了U盘文件访问权限配置操作后,我们就可以验证访问U盘控制权限的管理效果了:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。
利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。
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