怎么防止共享文件被复制呢？ 为了保护共享文件的安全，我们需要对其访问权限进行设置，以阻止修改、复制共享文件的操作。同时我们还需要针对不同的用户为其分配不同的共享文件访问控制机制。所有这一切需求，我们都可以通过以下方法来实现。
在正式开始设置共享文件访问权限之前，我们需要先了解一下查看计算机中共享文件的方法。右击“计算机”选择“管理”项，在打开的“计算机管理”窗口中切换到“共享文件夹”-“共享”选项卡，就可以获取当前计算机中已共享的所有文件夹啦。
要对所共享的文件夹进行访问权限控制，只需要在此界面中双击对应的共享文件夹即可打开其“属性”窗口，切换到“共享权限”选项卡，即可针对“组”栏目中的不同用户，为其设置不同的访问权限。
特别地，为了防止共享文件被修改或复制，我们可以通过格式转换，将所共享的电子文档转换成PDF格式，并对PDF文档安全性进行加密也是一种可行的办法。直接利用网页版PDF转换器，即可实现其它格式的文档转换成PDf格式的操作。
由于PDF文档本身具有一定的安全级别，且是只读属性，因此可以做为共享文档保护的一种措施。同时还需要防止被第三方PDF编辑器进行编辑修改操作。对此在如图所示的编辑器界面中，对PDF文档“修改”及“打印”权限设置保护密码即可。
虽然通过以上方法可以实现共享文件的保护功能，但由于其操作繁琐，而且当需要共享的文件比较多时，逐个进行格式转换和安全设置会显得很麻烦。同时以上方法所能保护的共享文件类型又比较有限，无法实现批量控制，同时针对不同用户为其分配共享文件访问权限比较困难。鉴于此，我们可以借助专门用于对共享文件访问权限进行控制的工具来实现。直接在百度中搜索下载“安企神局域网共享文件管理系统”进行下载。
“安企神局域网共享文件管理系统”分为“共享文件监控端”（服务器端）和“文件访问端”（客户端）。布置时直接在设置了共享文件的计算机上运行“SharedFileMonitorMain.Trial.exe”主程序，在其主界面中选中要想设置访问权限的共享文件夹，接着在“用户列表”中选中要为其设置访问权限的用户名，较后就可以在“访问权限”列表中勾选“禁止复制”、“禁止修改”项即可实现共享文件夹访问权限设置操作。
局域网其它用户如果想访问此共享文件夹，需要先运行与共享文件夹处于同一位置的“FileLockerMain.exe”客户端程序并始终处于后台运行状态，然后才能对共享文件夹进行访问操作，其访问权限由服务器端程序所指定。
安企神共享文件管理系统具有强大的局域网共享文件夹保护功能，可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限，同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作，实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。
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