文件加密软件加密文件外发防泄密

2022-07-28

经常会遇到一些客户咨询关于文件加密软件加密文件后正常外发给第三方合作伙伴后的安全问题，本质就是如何防止第三方公司对收到的合法文件造成的二次泄密或三次泄密的问题。其实传统的加密软件厂商在这一块都是有解决方案的，但因各个供应商本身的软件架构不同，使用的开发语言不同，采用的技术不同，所以防泄密的解决方案当然也就参差不齐，那么效果也就各有千秋了。

安企神加密软件在文件外发防泄密这一块的功能是如何做的呢？下面我来重点介绍一下文件外发防泄密这一块的功能特色：

1、外发文件接收对象可控，不同的接收对象有不同的接收环境，不同接收者间不能使用其它人接收的文件。

2、外发文件的使用周期可控，对于外发的文档可以实现控制外发文件在协作厂商处的使用时间的天数或打开使用的次数，一旦超过限定的天数或次数时，该文件无法正常使用，直接表现为打开乱码或无法正常打开。

3、外发文件操作权限可控，控制外发文件是否允许外协厂商对该文件进行二次编辑或打印。未经授权，文件只能读取不能修改不能打印。

4、严格的外发授权管理，可根据管理需要，事先赋予不同角色不同的权限。

5、灵活的审批流程管理，可以自定义审批流程，单级审批或多级审批，也可以多人单级审批，也可以多人多级审批等。同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批，也可以自动审批流程。申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统的安全性。

6、全面的日志审计管理，可监控所有用户的外发申请、审批记录，并随时调阅其申请外发的文件与原文件加以比对，实现实时校核，杜绝冒名，改名等违规发放行为。

通常情况下我们可以通过布署文件加密软件的同时，布署好文件外发加密策略来。安企神加密软件管理系统内置有五个外发等级以供客户按需选择：

1.本地制作外发文件，不上传任何外发记录（方便，但安全性和可追溯性差）；

2.本地制作外发，上传制作记录（方便，有可追溯性，但安全性差）；

3.本地制作外发，上传外发文件和记录（方便，有可追溯性，安全性较好）；

4.后台制作外发，上传申请记录；