加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理

2022-07-28

加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理？随着互联网的高速发展，网络安全形势日益严峻，黑客频频通过勒索软件向各类机构发起各种攻击，通过加密客户的电子文件从而达到勒索客户的钱财的目的。所以越来越多的客户管理层意识到数据安全的重要性，纷纷通过各种方式来加强企业数据的安全保护。

加密软件是越来越多的企业主考虑的首选产品之一，但加密软件仅是加密企业内部的电子文档的安全，而企业的日常工作中又会频繁的与企业的客户和供应商有电子文档的交互需要，那么与第三方企业之间的电子文档的交互安全就被提上了议事日程。加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理？

加密软件里面的文件外发管理模块可以对外发到第三方的电子文档进行加密传输，加密阅读。可以对加密文档的接收对象进行控制，也可以对外发文件的有效时间和打开次数进行设置，还可以对外发的文件的操作权限进行设定，比如说只读权限，或者可读还可以编辑，也可以设置可读，可编辑，可打印等操作权限。另外针对员工每天或每周甚至每月外发的文件个数可以自定义，也可以针对外发文件的容量大小进行限定。还可以设置哪些类型的文件可以对外发送，没有设定的格式后缀则不能对外发送。当然在这整个的文件外发的过程中，需要进行外发申请，外发审批，这些可以自定义申请审批流程，不同级别的文件可以自定义不同的申请审批流程，也可以根据不同类型或级别的客户设定不同的外发申请审批流程，从而达到既可以外发文件的目的，也能兼顾外发文件的安全，同时工作流程灵活可自定义，不影响员工的日常工作。

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