文件加密软件加密文档外发第三方安全吗？

2022-07-28

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文件加密软件加密文档外发第三方安全吗？关于企业内部加密后的文档如何发送给客户或供应商才能不造成重要信息不泄密呢？这个问题很困扰企业家朋友，总是担心文件外发后不受自己公司控制，可能存在二次泄密，甚至三次泄密的风险。那么我接下来为大家介绍一下文件加密软件加密过的电子文档外发第三方时，文件加密软件如何做到方便、快递还很安全，且不影响日常工作。

文件加密软件加密文档后，要把企业内部加密过的文件外发到第三方供应链企业去，这时候通常有几种做法：

1、把加密过的文档解密后变成明文（没有加密保护的文件）外发给第三方公司；

2、外发给第三方公司的文档仍然是加密的，但不影响第三方公司正常使用，同时又能保证外发的文档不会泄密，不引起企业核心信息数据资产的泄露。

那么文件加密软件通过对外发对象、外发时间以及外发权限的控制，来达到文件外发后的安全控制效果。比如说，可以通过绑定接收对象的硬件码，就可以实现控制接收对象的合法性，防止二次转发或三次转发泄密。也可以设定外发文件的使用的有效期，比如允许打开使用的天数和打开使用的次数等。还可以设定文件外发第三方公司的使用权限，比如只读、可编辑，或是否可以打印等。

文件对外发送时，可以设定对外发文件需要进行审批，从而防止重要资料外泄。用户也可以根据自身不同的等级设置文件外发的策略。对于特别重要的文档，可以设定多级审批，可有效保证审批的严格性。甚至可以设定允许不同等级员工外发的文件的数量多少，以及外发文件的容量大小方面也可以设置限定并控制，从而更大程度的防止员工私自恶意外发文件，从而可能造成企业核心信息资产的泄密。

通过以上的分析，你对文件加密软件加密文档外发第三方的安全有了更好的认识了吗？如果你对企业文件加密软件以及文件加密软件加密文件外发第三方的安全有想更深入的了解，欢迎咨询安企神加密软件官网在线客服人员，预约信息安全专家咨询或申请文件加密软件产品的试用安排。您也可以拨打安企神加密软件官网在线咨询热线电话：4000-990-376。