企业数据安全加密软件文件防泄密解决方案浅析

2022-07-28

企业为什么要上文件加密软件？企业数据安全加密软件文件防泄密解决方案有哪些？如何保证企业导入文件加密软件实施方案最佳呢？这些都是企业家朋友们经常会向我们咨询的内容之一，接下来将为大家介绍安企神文件加密软件企业数据安全加密软件文件防泄密的解决方案如下：

一、落地加密

终端安装安企神文件加密软件管理系统，可以实现业务系统（OA、ERP、PLM等）与电脑终端上传的文件自动解密，下载的文件自动加密。并且下载文件始终处于加密状态，脱离加密环境不可读、不可用。能有效阻止利用内部权限下载业务系统数据再进行外发的人为泄密行为。防止二次泄密和三次泄密的可能风险。

二、强制加密 使用公司工作电脑办公时，安装了安企神文件加密软件管理系统，在强制加密安全加密策略下，所有电子文件始终都处于强制加密状态，文件无论以任何方式存储或转移，不必担心文件信息被泄密。即使在员工电脑离线模式情况下，加密安全策略依然生效，且不影响其它应用程序的正常运行，能保护企业电子文件全生命周期安全。

三、智能加密 受疫情影响，使用个人电脑居家办公时，安装有安企神文件加密软件客户端程序的电脑，在智能加密模式下，只对公司的核心应用系统中的数据进行加密并保护，用户本地新建的文件不会被加密，且用户可以正常使用指定后续格式的加密文档。在保证企业涉密数据的安全性同时，又能满足用户对个人数据不强制加密的诉求。

四、权限管控 通过多种手段来管控加密数据的外泄，包括对电子文档的剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动内容、打印等操作进行了权限控制。

五、文件安全外发 文件对外发送第三方公司时，可以对外发文件进行严格审批，防止重要电子资料外泄。用户可以根据自身不同的等级设置文件外发策略。对于特别重要的电子文档，多级审批可有效保证审批的严格性。为防止外发文件二次泄密或三次泄密，可以对外发文件进行不同权限的安全管控，包括但不仅限于外发文件的编辑权限、使用天数、使用次数、打印权限等。

六、文件溯源 若有企业内部员工用手机拍摄工作电脑屏幕或进行电脑屏幕截图，可设置屏幕水印信息，屏幕水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。对每一份加密文件经解密成明文外发的电子文件打上专属的电子标签，可记录企业内部接触人员的相关信息和时间节点，审计部门捕获到泄密文件后，能第一时间定位责任人，保障企业权益。

通过以上介绍后，您对企业数据安全加密软件文件防泄密解决方案是否有一个清晰的了解了呢？欢迎就企业数据安全加密软件文件防泄密解决方案方面的内容与安企神加密软件公司官网的在线客服人员预约交流或申请文件加密软件产品的试用，您也可以拨打安企神文件加密软件的咨询服务热线电话咨询喔！加密软件产品咨询电话：4000-990-376。