保护企业机密文件安全的方法

2022-09-24

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前提：随着计算机技术不断发展，企业不断利用计算机技术提高办公效率，比如客户信息、重要图纸、重要数据、商务资料等大多数信息都以电子文档的形式存在企业的内部网络中，但随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日趋繁杂，企业的信息安全漏洞逐渐增多，数据泄露事件屡禁不止，如何保证核心数据不被泄露成为企业非常关注的问题。

《财经》杂志报道显示，有80%的数据泄露是企业内部员工导致的，而黑客和其他方式仅占20%。
有相关调查报告称，42%的中国企业认为，与合作商和黑客相比前雇员是导致安全事件发生的重要来源，这一比例远高于全球其他国家和地区。

通过以上数据可以了解到，内部信息安全防护能力的提升对于企业文件安全来说至关重要，大多数企业数据泄露都是由于内部员工无意或者恶意外泄公司文件引起的。

内部泄密渠道

离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

安企神软件多功能结合防范数据泄密

文档透明加密

在终端无感知的前提下，主动加密重要文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，而且加密文件只可以在公司内部打开，员工私自带出文件也是无法在外部计算机上查看的。

全盘加密文件

可以扫描终端计算机指定位置或者全盘对指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，比如可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。

文件外发管控

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。

多密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。

管控文件存储设备

通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护

事前防御

透明加密公司重要文件，从源头保护数据安全，保证加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机无法打开或者呈现乱码，做到即使文件丢失无关人员也无法轻易查看内容，而且这一操作不会影响员工的操作习惯，方便员工办公，另外对于正在编辑修改/删除的文件自动备份，防止文件被恶意修改。

事中控制

通过应用程序管控可以禁止员工电脑运行指定类型的程序和网页，避免员工在上班期间做与工作无关的事情，一方面可以提高员工的办公效率，另一方面也可以防止员工通过这些路径外发公司文件；可以限制员工电脑使用U盘等usb外设的使用权限，防止员工通过各种外接设备拷贝或者传输公司文件。

事后审计

支持实时监控员工电脑屏幕，帮助管理者直观了解员工的办公状态，最多可同时查看16台员工电脑的屏幕；全面细致的审计员工上网行为，详细记录员工对文件全生命周期的操作，员工电脑运行应用程序的详情等等，生成并保存保存上网记录日志，管理者可定期查看，规范员工上网行为。

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企业机密文件安全

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