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如何防止企业机密泄漏

2022-11-07

计算机在企业中被普遍运用,数据安全也逐渐引起企业管理者的重视,数据是每个企业的生存命脉,像财务报表、合同文件、设计方案等,丢失后公司就无法正常运行,所以如何保护数据安全使得企业管理者十分苦恼。那面对商业机密泄露企业应该怎么办呢?

1、完善企业制度,定期开展网络安全教育

完善相关的保密制度,定期在内部开展网络教育活动,增强员工的网络安全意识,尽量避免因为员工无意或者操作失误造成企业数据泄露,给企业带来不必要的损失。

2、及时核查商业机密,明确并限定可查看人员

定期核查企业的商业机密,查看机密文件是否有丢失或者被窃操作,及时采取防范措施,并对可疑人员进行锁定,限制其文件操作权限。

3、签订保密协议,明确商业机密范围

提前与能接触到机密文件的员工签订保密协议,明确说明属于公司商业机密的范围,提高员工的泄密代价,这样可以在一定程度上减少员工泄密的可能性。

4、借他山之石,通过加密软件提升数据安全等级

借助加密软件提高公司的数据安全防护能力,对机密文件进行加密可以从根源处提高文件的安全等级,同时也可以对U盘、蓝牙、便携式设备等移动储存设备进行权限限制,同时也可以对聊天软件、邮件等支持文件传输的应用程序外进行管控,对多种文件泄密渠道进行管控,也可以减少文件外泄的风险。