改善团队数据防泄漏策略的 5 种做法

2022-11-11

您可能从IT部门听说过这句话：数据防泄漏是企业中每个人的责任。虽然数据防泄漏策略和决策通常由高管和IT经理处理，但每个人都应在确保数据安全的情况下处理数据。

改善团队数据防泄漏策略的 5 种做法(图1)

对于部门负责人和团队领导来说，接听数据防泄漏电话不一定对您的工作流程没有好处。事实上，当团队积极参与创建数据防泄漏策略时，整个团队都会提高其注意力，并提高工作效率。希望提高员工工作专注度的团队领导可以通过实施数据防泄漏实践来实现。

1. 使用安企神软件监控工作效率

基于端点的数据防泄漏软件可保护员工计算机上正在使用的数据。端点解决方案不同于基于存储或基于网络的DLP解决方案，因为它们安装在员工的系统上并监视其的行为。对于团队领导来说，此数据防泄漏解决方案特别有用，因为它不仅可以跟踪公司数据的使用方式，在某些情况下还可以监视其他员工活动。

2. 审核有风险的网站可减少互联网干扰

一般而言，网站钓鱼是数据泄漏的第二大原因。黑客使用这些网站窃取凭据或访问系统以造成进一步的损害，例如窃取数据和个人身份信息。企业可以设置某些网站的访问权限来进行数据保护，无法访问每个网站对员工的注意力来说也不是一件坏事。至少这样也可以提高员工的工作效率，而且审核对侵入性网站的访问也为公司数据提供了另一层安全性，同时帮助员工保持正轨。

3. DLP 教育和培训可节省停机时间

尽管外部人员的恶意网络攻击呈上升趋势，但人为错误或员工疏忽造成的数据泄漏仍然占数据泄漏事件的很大一部分。数据安全教育和培训对于数据防泄漏策略或计划的成功至关重要。通过适当的数据处理培训，员工将成为防止数据泄漏的另一道防线。了解如何合规地处理数据不仅可以保护数据本身，还可以保护整个企业免受昂贵的罚款和处罚。

4. 通过安全的数据实践减轻员工压力

员工教育非常适合为您的团队做好准备，但如果没有适当的系统，那么它只能走这么远。建立一个保护团队成员之间数据共享的系统可以减少数据的脆弱性，并保护部门处理的数据。人为错误占数据泄漏事件的近25%。创建安全的团队内数据传输数据处理流程可降低人为错误相关数据事件的风险。

5. 数据责任合作伙伴促进团队成功

伙伴系统作为一种安全实践适用于大量不同情况，数据防泄漏也不例外。分配责任合作伙伴可以使员工在数据实践方面保持诚实，并防止不同类型的恶意数据丢失 – 内部威胁。内部访问为恶意员工在数据威胁方面提供了便利。问责合作伙伴可以防止这种情况发生。作为明面上的眼睛可以有效地阻止某些员工的恶意行为。即使不存在内部威胁，这些合作伙伴关系也会提醒员工对待和处理数据责任。

结论

数据防泄漏策略侧重于保护企业数据，通过数据防泄漏，团队领导者可以从更专注、更高效的团队中受益，而员工则可以享受一个协作、无干扰的环境，促进自己的成功。