常见企业泄密的原因与解决方案

2022-12-19

当前，数据安全是我们大多数企业管理比较关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

下面，我们就敏感文档泄露途径的问题进行归纳以及给出加密软件应用的解决方案

1、网络工具传输

问题：通过QQ.微信,E-,MAIL,网络U盘，BT,FTP等各种网络工具向外发送文件，只要有网络，想用屏蔽软件或禁止端口根本无法解决文件通过网络传送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作，但是没有网络的工作环境又给工作带来不便

解决方案：安装安企神软件后：文件违规发送出去后，文件打开是乱码或者打不开，但不影响网络使用

2、图纸打印带走

问题：在企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或员工不在，有意打印一些关键资料，日积月累地带走

解决方案：安装安企神软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对关键文件实行集中打印管理，同时可以监控打印的详细内容

3、偷走电脑主机

问题：对于直接盗取电脑主机，根据中国法律，电脑主机价值构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗损失却无法衡量

解决方案：安装安企神软件后：被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开

4、系统截图发送

问题：员工可以利用截图的方式把文件内容通过网络发送出去，例如QQ截图