在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。

在使用安企神文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成安企神外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。包括：

信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。

机器码白名单：每台电脑有唯一一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。

外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义，并可以根据需要设置图层前景或背景显示。外发打印水印还支持图片水印。

外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

安企神外发文件加密软件支持用户针对外发文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文件可通过打包成以加密介质形式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文件，让文件加密做到安全高效。

【推荐】如何管理员工电脑软件？三款专业管理员工电脑软件推荐

在数字化浪潮中，企业的高效运转离不开对电脑软件的精准管理。

员工电脑软件的管理，不仅关乎企业信息安全，更直接影响工作效率和团队协作。

今天，我们就来聊聊如何通过专业软件，实现员工电脑的高效管理。

一、为什么要管理员工电脑软件？

1. 保障数据安全：统一管理软件能有效避免数据泄露，保障企业敏感信息安全。

2. 提高工作效率：通过优化软件配置，减少员工不必要的操作，提高工作效率。

3. 规范员工行为：确保员工在工作时间内使用合适的软件，避免滥用公司资源。

二、如何选择管理员工电脑的软件？

1. 功能全面：软件应支持软件的安装、卸载、更新、监控等功能。

2. 易于操作：界面友好，操作简便，降低管理员的学习成本。

3. 安全可靠：软件本身应具备强大的安全防护能力，确保数据安全。

三、专业管理员工电脑软件推荐

1.安企神：

· 这是一款功能全面、操作简便的员工电脑管理软件。它提供了文档加密、上网行为审计、本地应用管控、U盘和外设接口管理以及远程运维管理等功能，能够全方位监控和管理员工电脑的使用情况。

· 这款软件采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业数据安全，防止信息泄露。同时，其易于管理和使用的特点使得企业用户能够快速上手并掌握软件的使用方法。

· 还提供了定制化服务，能够根据企业的实际需求进行功能定制和配置调整，满足企业的个性化需求。

2.Teramind：

· 它是一款轻量级但功能全面的员工电脑监控工具，支持高清画面监控员工电脑屏幕，并具备自动化规则设定功能。

· 它能够帮助企业快速发现违规操作并采取相应措施。

3.WorkExaminer：

· 以其简单易用、功能全面而受到企业的喜爱。它支持远程监控、文件传输、屏幕截图等功能，能够帮助企业实时监控员工的工作状态。

· 该软件还提供了自动化的报告生成功能，方便企业进行事后分析和追溯。

四、专业软件带来的改变

1. 实时监控：实时查看员工电脑的软件使用情况，确保合规性。

2. 自动化管理：自动推送软件更新，自动卸载未授权软件，减少管理员的工作量。

3. 统计分析：提供软件使用情况的统计分析报告，为管理层提供决策依据。

五、实际案例

某大型企业通过引入专业的员工电脑管理软件，成功实现了对员工电脑的全面管理。在短短几个月内，企业的工作效率得到了显著提升，数据安全得到了有效保障，员工的行为也得到了有效规范。

管理员工电脑的软件不仅是企业信息化建设的必备工具，更是提高工作效率、保障数据安全的重要手段。在这个数字化时代，让我们借助专业软件，掌握未来，共同推动企业的持续发展！

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