【安企神答疑】由于U盘造成的数据泄密公司如何预防？

2023-06-03

U盘是我们办公中不可缺少的移动存储介质，但它亦是导致数据泄露的主要途径之一，存有公司重要数据的U盘一旦丢失，就会面临被不法分子盗走数据资料的风险。安企神绿盾防泄密系统对于规范U盘的使用和安全管理有着完整的解决方案，为企事业单位避免因U盘发生的泄密行为。

1.系统简介

安企神的U盘防泄密系统，主要解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题。系统由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要禁止或允许员工使用U盘的电脑上。

2.系统功能

· U盘接入管控：单位内电脑能否使用U盘由后台统一管控，不用封堵物理端口；

· U盘角色管理：对单位内部的U盘进行集中注册管理，根据不同的安全管理需要，可以给每个U盘设置不同的类别，包括通用U盘、专用U盘、安全U盘；

· U盘使用权限分配：将已注册的U盘分配给单位内的用户，并进行读写控制；

· 文件自动备份：用户可根据需要，自定义配置需要备份的文件类型，具体可根据操作类型、程序和后缀名来配置文件备份策略；

· U盘删除注销：通过删除已注册U盘，及时控制可疑U盘，防止外来U盘或非法U盘；

· 离线策略控制：将终端计算机带离单位内网时，U盘使用权限仍受控制。期间若需要修改策略，可采用离线策略进行管理。终端离线时间内的操作记录，会在与服务器重新连接后上传到服务器，供管理员审计；

· 日志安全审计：对U盘的操作行为进行实时监控，详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等，什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件，都有据可查，为事后责任追查提供依据。

3.应用效果

＊不封锁物理端口，U盘使用管理轻松掌控；

＊U盘读写权限灵活控制，根据不同的用户，分配不同的可使用U盘及其读写权限；

＊防止外来U盘接入，避免内部重要信息泄露；

＊防止单位内U盘交叉使用，造成病毒传播；

＊支持多管理员分权管理系统，提高安全性；

＊详细记录U盘拔插日志、U盘文件操作日志、管理员操作日志，为事后责任追踪提供有力依据。

为保障企事业单位电子数据资产的安全防护，安企神以数据防泄密为核心，结合桌面管理规范终端办公环境，以及详细审计终端操作行为，使用户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”这一完整、全面的信息防护流程，为企业构建多层次、全方位的安企神数据安全整体解决方案。

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