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由于数据存储安全的不确定性，企业需要事先对数据做好备份准备，通常会选择使用文件备份系统来确保文件安全，但不同的应用环境要求不同的解决方案来适应，一个完善的备份系统，需要满足以下要求：
1、稳定性：备份系统的主要作用是为系统提供一个数据保护的方法，于是该产品本身的稳定性和可靠性就变成了最重要的一个方面。首先，备份软件一定要与操作系统100%的兼容，其次，当事故发生时，能够快速有效地恢复数据。
2、自动化：很多系统由于工作性质，对何时备份、用多长时间备份都有一定的限制。在非工作时间系统负荷较轻，适于备份。可是这会增加系统管理员的负担，由于精力状态等原因，还会给备份安全带来潜在的隐患。因此，备份方案应能提供定时的自动数据备份。在自动备份过程中，还要有日志记录功能，并在出现异常情况时自动报警。
3、高性能：随着业务的不断发展，数据越来越多，更新越来越快，在休息时间来不及备份如此多的内容，在工作时间备份又会影响系统性能。这就要求在设计备份时，尽量考虑到提高数据备份的速度，利用多种技术加快对数据的备份，充分利用通道的带宽和性能。
4、容灾考虑：将本地的数据远程的复制一份，存放在远离数据中心的地方，以防数据中心发生不可预测的灾难。自动实现异地容灾备份管理。
安企神文件备份系统支持丰富的备份管理策略，能够有效实现从员工桌面数据自动搜集、透明备份、版本管理到数据恢复的全方位数据安全管理。为了避免占用大量带宽，影响业务的正常处理，系统还支持指定时间段备份、备份限速、备份间隔设置等高级备份选项。在不影响正常办公的前提下，解决企业因设备丢失、电子文件损毁、数据丢失等意外带来的工作成果损失。
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