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如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?

2024-10-25

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。


Word 中除了数值能排序,段落也可以。段落排序是什么概念呢?就是把文档中的段落顺序重新排列,多么神奇的操作。


01 快速重排段落顺序


将下图 1 中文档的段落顺序按要求重新排列成下图 2 这样。

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图1)

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图2)


解决方案:


1. 按照需要排序的顺序,在每个段落前面加上编号。

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图3)


2. 选中需要排序的所有内容 --> 选择菜单栏的“开始”-->“排序”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图4)


3. 在弹出的对话框的“类型”下拉菜单中选择“数字”--> 点击“确定”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图5)

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图6)

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图7)


接下来把编号批量删除。


4. 全选所有内容 --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图8)


5. 点击“格式”--> 选择“突出显示”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图9)


6. 将光标放置到“查找内容”文本框内,点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图10)


7. 点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图11)


8. 再次点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”


9. 将光标放置到“替换为”文本框内 --> 点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图12)


10. 点击“全部替换”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图13)


11. 点击“是”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图14)


12. 点击“确定”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图15)


现在还剩一头一尾没有被替换掉,一个是缺少换行符,另一个是字符超过了两位,多出来的部分没有替换。

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图16)


13. 将这两处手工删除就可以了。

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图17)


下面附送一个彩蛋技巧。


02 古文样式排版


将下图 1 中的文字改成竖向排列,从右往左读,效果如下图 2 所示。

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图18)

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图19)


解决方案:


1. 全选所有文字 --> 选择菜单栏的“布局”-->“文字方向”-->“垂直”

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图20)

如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序?(图21)

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