泄密事件层出不穷,方式也是五花八门,令人防不胜防!
如何以不变应万变?10个俱佳措施值得您考虑使用。
1. 定期培训与保密协议
定期对员工进行保密意识和信息安全培训,提升员工对信息泄露危害的认识。通过案例分析、模拟演练等方式,增强员工的保密警觉性。同时,要求所有接触敏感信息的员工签署保密协议,明确保密责任和义务,从法律层面约束员工行为,减少泄密风险。
2. 多层次访问控制
实施多层次的访问控制策略,仅允许特定人员访问特定信息。通过身份认证、权限分配等手段,确保敏感数据不被未授权人员访问。根据员工的职责和需要,授予其完成工作所需的权限,并定期审查用户权限,及时撤销不必要的访问权限。
3. 敏感数据加密
对存储在本地和云端的敏感数据进行加密处理,确保即使数据被窃取也无法轻易被解读。
安企神软件提供透明加密和智能加密功能,新保存的文件自动加密,确保企业内部机密数据在存储和传输过程中的安全性。根据部门需求,灵活设置加密策略,仅对需要保密的文件进行加密。
4. 上网行为审计
监控员工的上网行为,防止员工通过邮件、聊天软件等途径泄露敏感信息。
安企神软件支持对微信、QQ、钉钉等聊天软件的监控,详细记录聊天记录,并支持关键字报警和聊天截图,以便及时发现并阻止潜在的数据泄露。
5. USB端口管理
限制USB端口的使用,防止数据通过物理介质外泄。
安企神软件提供U盘设备管控功能,包括外接设备管控、USB口管控和U盘权限管控,有效防止敏感数据通过U盘等移动存储设备泄露。
6. 物理场所安全防护
加强数据中心、服务器机房等物理场所的安全防护,包括门禁系统、监控摄像头、防火防盗等措施,确保敏感数据的物理安全。
7. 数据分类与特殊标记
对企业内部的数据进行分类,对敏感数据进行特殊标记。这有助于企业针对不同类型的数据实施更严格的保护措施。
安企神软件支持数据分类分级功能,通过设定扫描策略,可梳理出不同类别和级别的文件,帮助用户进行数据资产梳理。
8. 数据泄露应急响应计划
建立数据泄露应急响应计划,包括快速响应流程、沟通机制和法律合规步骤。在数据泄露发生时,能够迅速采取措施,减少损失。
安企神软件提供实时监控和报警功能,一旦发现安全威胁,立即通知管理员,启动应急响应流程。
9. 应用程序管理
对应用程序访问重要数据进行监控,例如使用QQ、微信等即时通讯工具发送重要数据或文件给好友、网盘上传敏感文件、邮件发送敏感文件等。
安企神软件支持对应用程序的访问监控,支持审计或实时阻断,同时上传日志信息至管理平台供审计追溯。
10. 实时监控与审计
提供详细的文件操作审计与管理功能,记录所有敏感数据的操作日志,包括访问、修改、删除等。这些日志对于事后追踪和审计至关重要,有助于企业及时发现并响应潜在的安全威胁。
安企神软件提供全量标签、文件监测性能提高等功能,实现毫秒级文件审计、阻断。
安企神软件具有以下优势:
透明加密技术:对用户在指定受控程序下创建的文件进行实时无感知加密,确保数据的加密强度和使用便捷性。
权限管控:支持精细的权限管理功能,确保只有授权用户才能访问敏感数据。
敏感内容识别与防护:利用深度敏感内容分析与智能缓存技术,对企业内部的数据进行智能识别与分类,防止数据被非法获取或泄露。
实时监控与审计:提供详细的文件操作审计与管理功能,记录所有敏感数据的操作日志,有助于及时发现并响应潜在的安全威胁。
综上所述,通过综合运用上述10个防泄密措施,并结合安企神等专业的信息安全软件,企业可以构建一个全方位、多层次的信息保密体系,有效防止信息泄露事件的发生,保障企业的核心竞争力和业务安全
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