word文档要怎么加密?

2024-10-28

word文档要怎么加密?(图1)

　　Office Word2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007就有两种方法可以实现，下面就一一为大家介绍下如何给Word2007文档加密。Word文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的，采用适当的方法给需要保护的Word文件加密，可以确保信息安全。这里所讲的加密，是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据，使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。

　　方法一

　　1、打开文档，单击Office按钮，选择"准备"，在弹出菜单中选择"加密文档";

　　2、此时，会弹出一个"加密文档"的对话框，"对此文件的内容进行加密"，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

　　方法二

　　1、打开文档，同样"Office按钮"，然后选择"另存为"，然后在保存文档副本中选择"Word文档";

　　2、在"另存为"对话框中单击下面的"工具"按钮，在下拉菜单中选择"常规选项";

　　3、在弹出的"常规选项"对话框中可以任意给Word文档加密。

　　2003版的Word文档和2007版的Word文档加密方法大同小异，有些许不同之处，这里分别作介绍。

　　Word2003文档加密方法

　　方法一：文件加密"文件"菜单设置：

　　1.打开需要加密的文档。

　　2.选"文件"的"另存为"对话框，在"工具"中选"安全措施"选项。出现"安全性"对话设定框。

　　3.在对话框中输入设定的密码，保存后，则文档已经在密码保护状态之下。

　　方法二：文件加密"工具"菜单设置：

　　1.打开需要加密的word文档。

　　2.打开"工具"的"选项"对话框。

　　3.在"选项"中选"安全性"，即出现可以加密的对话框。

　　4.根据自己的需要为Word文档加密，然后选"确定"，则该文档已经处于密码保护状态。

　　Word2007文档加密方法

　　方法一：

　　1.打开文档，单击Office按钮，选择"准备"，在弹出的菜单中选择"加密文档"。

　　2.此时，会出现一个"加密文档"的对话框，选"对此文件的内容进行加密"，输入你想加入的密码，然后将设置好密码的文档保存起来即可。

　　方法二：

　　1.打开文档，同样单击"Office按钮"，然后选择"另存为"，在保存文档副本中选择"Word文档"。

　　2.在"另存为"对话框中单击下面的"工具"按钮，在下拉菜单中选择"常规选项"。

　　3.在弹出的"常规选项"对话框中可以任意给Word文档加密。

　　3、在"选项"对话框中选"保存"选项卡。

　　4、分别在"打开权限密码"和"修改权限密码"中输入密码，点"确定"退出。

　　5、将文件保存。

　　学习了上面的加密方法就不怕文档信息被泄漏了。

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