页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
如果要更改已插入的页眉或页脚,在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。
在样式库中未看见任何页眉或页脚设计
如果在样式库中未看见任何内置页眉或页脚设计,则构建块加载项可能不可用。要确保内置设计在所有 Microsoft Office Word 2007 构建基块样式库中出现,请执行以下操作:
1.单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2.单击“加载项”。
3.在“管理”列表中,选择“禁用项目”,然后单击“搜索”。
4.单击“构建基块.dotx”,然后单击“启用”。
5.重新启动 Word。
在不分节的文档中使用页眉和页脚
在不分节的简单文档中,可以插入、更改和删除页眉和页脚。如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的“普通”。在“开始”选项卡的“查找”组中,单击“定位”。单击“节”,然后单击“下一处”,可查找文档中的任何分节符。
插入或更改页眉或页脚
可以在文档中插入预设的页眉或页脚并轻松地更改页眉和页脚设计。还可以创建带有公司徽标和自定义外观的页眉或页脚,并将新的页眉或页脚保存到样式库中。
在整个文档中插入相同的页眉和页脚
1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。
2.单击所需的页眉或页脚设计。
页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。
注释:如有必要,选中页眉或页脚中的文本,然后使用微型工具栏上的格式选项,可以设置文本格式。
在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中
第1步同上。
2.单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。
3.插入文本或图形。
4.要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚选项样式库中,请选择页眉或页脚中的文本或图形,然后单击“将选择的内容保存到页眉库”或“将选择的内容保存到页脚库”。
更改页眉或页脚
第1步同上。
2.在样式库中单击页眉或页脚。
整个文档的页眉或页脚都会改变。
删除首页中的页眉或页脚
1.在“页面布局”选项卡上,单击“页面设置”对话框启动器,然后单击“版式”选项卡。
2.选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框。
页眉和页脚即被从文档的首页中删除。
对奇偶页使用不同的页眉或页脚
例如,您可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。
1.在“页面布局”选项卡上,单击“页面设置”对话框启动器,然后单击“版式”选项卡。
2.选中“奇偶页不同”复选框。
即可在偶数页上插入用于偶数页的页眉或页脚,在奇数页上插入用于奇数页的页眉或页脚。
更改页眉或页脚的内容
第1步同上。
2.通过选择文本并进行修订,或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式,来更改页眉或页脚。例如,可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。
提示:在页面视图中,可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。
删除页眉或页脚
1.单击文档中的任何位置。
2.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。
3.单击“删除页眉”或“删除页脚”。
页眉或页脚即被从整个文档中删除。
在含有多个节的文档中使用页眉和页脚
在含有节的文档中,可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚。还可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节,请单击状态栏上的“普通”。在“开始”选项卡的“查找”组中,单击“定位”。单击“节”,然后单击“下一处”,可查找文档中的任何分节符。
要创建分节符,在文档中需要设置节的位置单击即可。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”。
为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚
1.在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标。
2.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。
3.单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。
4.在“页眉和页脚”选项卡的“导航”组中,单击“链接到前一节页眉”,以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的连接。
Microsoft Office Word 2007 不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”。
5.更改本节现有的页眉或页脚,或创建新的页眉或页脚。
在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚
1.双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚。
2.在“页眉和页脚”选项卡的“导航”组中,单击“上一节”或“下一节”移到要更改的页眉或页脚。 3.单击“链接到前一节页眉”将当前节中的页眉和页脚重新连接到前一节中的页眉和页脚。
4.Office Word 2007 将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚。单击“是”。
对奇偶页使用不同的页眉或页脚
例如,您可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。
1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”或“页脚”。
2.单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。
3.在“页眉和页脚”选项卡的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框。
4.如有必要,在“导航”组中,单击“上一节”或“下一节”移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。
5.在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚;在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。
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