外发无忧，六款高效文件外发管理软件守护企业机密

2024-10-29

在数字化时代，企业数据的安全与保护已成为不可忽视的重要议题。随着信息交流的日益频繁，文件外发成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，这也为企业数据的安全带来了潜在的风险。为了防止敏感信息泄露，文件外发拦截软件应运而生。本文将为您盘点六款优秀的外发文件管理软件，帮助您更好地守护企业数据安全。

1.安企神软件系统

①文件加密与解密：系统支持对重要文件进行加密处理，确保文件在传输过程中不被非法获取。只有经过授权的用户才能对加密文件进行解密和访问，进一步增强了文件的安全性。

②文件外发审批：系统支持设置文件外发审批流程，任何文件在离开企业网络前都需要经过严格的审批程序。这样可以确保外发的文件符合企业的安全策略和规定，降低泄密风险。

③实时监控与拦截：系统能够实时监控企业内网中的文件传输行为，一旦发现异常或违规的外发行为，如未经审批的文件外发、包含敏感信息的文件外发等，系统将立即进行拦截并发出告警通知。

④敏感内容识别：系统内置了敏感内容识别引擎，能够自动识别文件内容中的敏感信息，如企业机密、客户信息、技术资料等。一旦识别到敏感信息，系统将根据预设的规则进行拦截处理。

⑤移动存储安全：可以设置禁用终端电脑使用光驱、刻录机、无线网卡、红外等设备，限制未经授权的移动存储设备接入企业网络。

2.安全神

特点：安全神以其全面的数据安全管理功能著称，特别是在文件外发拦截方面表现出色。它支持设置详细的拦截规则，实时监控和过滤外发文件，确保只有符合规定的内容才能正常发送。

功能：支持对即时通讯软件（如微信）、网盘、邮件客户端等多种文件传输途径进行管控，还可以根据文件类型、大小、敏感词等条件进行限制。

3.FileLink

特点：专注于文件安全管理和跨网文件传输的软件。

功能：提供文件安全外发的解决方案，支持设置文件的访问权限，并对文件的操作进行详细记录；适用于企业内外网文件传输、分支机构协同办公等场景。

4. UpGuard

特点：专注于数据检测和防泄露的软件。

功能：能够检测公网上员工泄露数据、识别可能导致数据泄露的软件漏洞，并提供工作流程修复功能。

5. Varon

特点：高效的文件外发权限管理软件。

功能：支持灵活的审批和审核流程，确保敏感文件仅对授权员工开放；提供多种文件传输协议的支持，并可与现有的文件服务器和存储解决方案集成。

6. Zscaler

特点：基于云的安全服务边缘产品和服务套件。

功能：包括云、电子邮件和端点DLP（数据丢失防护），通过实时监测和拦截潜在的敏感数据泄露风险，为企业提供全面的数据保护。

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