Windows系统自带了文件夹加密功能,操作简便且安全性较高。
选中文件或文件夹:首先,找到需要加密的文件或文件夹。
打开属性:右键点击文件或文件夹,选择“属性”。
启用加密:在弹出的窗口中,点击“高级”按钮,然后勾选“加密内容以便保护数据”选项,点击“确定”。
完成加密:系统会提示是否要将该文件夹及其内容移动到一个新的加密文件夹中,点击“确定”后,系统将自动完成加密过程。
购买支持硬件加密的存储设备(如加密U盘、移动硬盘),将需要加密的文件存储到这些设备中,并设置访问密码或指纹解锁等安全措施。
特点:提供物理层面的加密保护,即使设备丢失或被盗,也能有效防止数据泄露。
1.透明加密
透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。这种技术的“透明”之处在于,对于使用者来说,加密过程是未知的,无需进行额外的操作。
2.多种加密方式
有多种加密手段方便管理员选择,例如:智能加密、半透明加密、落地加密等。
具体功能点:
实时监控:可以实时监控员工对文件的操作行为,如打开、编辑、保存等。
详细记录:记录员工对文件的每一次操作,包括操作时间、操作类型、操作内容等详细信息。
审计和追踪:管理员可以通过这些记录对员工的工作进行审计和追踪,确保员工按照规定的流程和标准操作文件。
异常行为报警:如果员工对文件进行了异常操作,如未经授权删除重要文件,系统会发出报警通知管理员。
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