如何防止电脑文件被拷贝和发送（如何防止公司文件被私自拷贝转移?）

2024-10-29

在数字时代，电脑文件的重要性日益增加，同时安全风险也随之上升。如何防止文件被拷贝和发送，成为了企业和个人必须面对的问题。本文将介绍三个实用的方法，来帮助您保护电脑文件安全。

一、使用文件加密软件

文件加密是一种常用的保护文件安全的方法。通过使用专业的加密软件，可以对电脑上的文件进行加密处理，使未经授权的用户无法读取或拷贝文件。一些加密软件甚至可以防止文件被截屏或被其他软件捕获。例如，VeraCrypt和BitLocker都是广受欢迎的加密软件。

二、利用安企神软件系统

安企神软件系统是一种先进的数据防泄密系统，可以帮助您实时监控和管理电脑上的文件。通过使用该系统，您可以实现以下功能：

1、文件访问权限控制：该系统允许您设置文件的访问权限，只有经过授权的用户才能访问特定的文件。此外，您还可以设置文件的修改、删除和打印等权限，确保文件不被未经授权的用户修改或泄露。

2、文件操作记录：该系统可以记录所有用户对文件的操作，包括文件的创建、修改、删除和拷贝等。这样，一旦发现有未经授权的用户访问或拷贝文件，您可以迅速采取措施，确保文件安全。

3、文件内容保护：该系统可以对文件进行深度加密和保护，防止文件被截屏或被其他软件捕获。此外，您还可以设置文件的打开次数和时间限制，进一步降低文件泄露的风险。

4、文件外发管理：该系统可以一键限制公司内部所有电脑的文件外发权限，无论是通过微信、qq等聊天工具、网盘、邮箱、FTP的外发上传，还是U盘、硬盘等传输介质进行拷贝，有效防止文件被私自拷贝或外发。

5、文件透明加密：该系统可以在使用者不知情的情况下，在其电脑上按照后缀、底层协议加密或者可定制加密方式，对指定的文件进行实时加解密。

该系统的文件透明加密的特点主要有以下几点：

自动强制加密：安装系统后，所有指定类型的文件都被强制加密。

使用方便习惯：不影响原有的操作习惯，不需要限制端口。

内部交流无需处理：内部交流时不需要做任何处理便能交流。

对外严禁泄露：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效变成乱码状态，从而保护知识产权

三、定期更新操作系统和软件

操作系统和软件的漏洞是黑客攻击的主要途径之一。因此，定期更新操作系统和软件是保护电脑文件安全的重要措施。通过及时安装操作系统和软件的更新补丁，可以修复已知的安全漏洞，降低被黑客攻击的风险。此外，使用知名的防病毒软件也是保护电脑安全的有效手段之一

上一篇 : 内网安全管理软件有哪些?内网安全管理软件推荐

下一篇 : 电脑监控软件的种类和功能有哪些？| 两款常用电脑监控软件分享

TAG：

上一篇 : 电脑监控软件的种类和功能有哪些？| 两款常用电脑监控软件分享

下一篇 : 内网安全管理软件有哪些?内网安全管理软件推荐

文章标签

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统