【安企神软件系统答疑】邮件泄密怎么办？安企神软件系统有妙招

2024-10-29

电子邮件由于具有较高的便捷性与高效性，成为企事业单位工作人员内部联系和业务交流的主要方式之一。而依靠邮件进行通讯虽然给我们的工作带来了便利，却也在一定程度上加大了数据安全隐患，如果员工将公司内部重要文件通过电子邮件发送出去，或是无意把文件误发，都将会给企业带来极大的数据泄露风险，因此需加强对邮箱文件安全保护。

如何防止邮件泄露机密？

▷ 首先明确需要进行安全处理的信息，分清楚哪些文件是重要文件，哪些文件是机密文件，同时也需要求员工明确区分涉密文件。

▷ 签订保密协议，起到事前制约作用。

▷ 为确保文件能够安全高效使用，还需要配合使用相关安全产品。

安企神软件邮件防泄密

1.企事业单位可部署安企神软件加密软件，对公司内部文件进行加密保护。若私自通过电子邮件将重要文件发送到外部，将无法打开使用，显示为乱码。如需外发给客户，就必须经上级审核批准，从源头避免邮件泄密的风险。

2.邮件内容检测：

企业可对邮件外发进行审计，检查邮件是否包含敏感关键字，支持拦截包含敏感关键字的邮件。

邮件内容监视：

安企神软件详细记录外发出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、正文、附件等内容，以及文件上传记录。

邮件内容审计：

企业可查看员工外发邮件的内容、附件等，为泄密事件提供有力证据。

3.针对企业外发给固定供应商、核心的代理公司的文件，相对比较频繁且是信赖的合作伙伴，可通过安企神软件的邮件白名单方式直接解密，无需反复审批。

安企神软件以数据防泄密为核心，结合桌面管理规范终端办公环境，详细审计终端操作行为，使得客户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”完整、全面的信息防护流程，实现企事业单位电子数据资产的安全防护。

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