加密软件防止核心数据在日常办公中泄露

2024-10-29

相信很多用户对网络数据泄露新闻都有一定的了解。

面对频繁的数据泄漏，企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏预防工作。

据相关统计，目前企业面临的数据泄露危机主要是内部因素造成的，如内部人员随意复制和使用文件，

其次是外部因素，如竞争对手。

对于企业来说，除了将日常数据存储在计算机上，还可能将相关的重要数据文件存储在服务器和相关的管理软件上。

如果不及时做好安全防范，就很容易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公数据文件是企业发展的命脉。

全球25%的数据泄露是人为失误造成的。

企业员工的疏忽和习惯可能是懒惰，现在很多员工为了工作方便，会避开一些安全流程走捷径来处理外发文件，

但殊不知这种行为往往会造成企业敏感数据的泄露。

一旦文件发送出去，企业就无法知道文件的使用情况。

你知道，你的客户是否把信息转发给了不应该看到的人?

统计数据会让你大吃一惊:60%的员工收到了他们不应该看到的文件，发送出去的数据没有得到适当的保护而泄露。

企业都有自己的合作伙伴和自己的客户，但是在公司经营的过程中是需要通过文件传输来完成的，

在文件传输出去的过程中，会有一个不受控制的状态，

不会被他人进行二次传输或者通过非法使用进行扩散。

这对企业来说是一个很大的损失。企业将重要的内部数据发送给甲方后，

客户可能会将核心数据传递给其他用户或竞争对手使用，这些用户又会将数据传递给其他人员使用。

在这样的循环中，商业秘密信息会在不受控制的情况下被广泛传播和传播，甚至成为别有用心的人牟利的手段。

在整个外发文件的使用过程中，会有不同的人员参与其中，

如果不对外发文件的使用权限和用户进行管理，就很难保证外发文件的安全使用。

因此，企业迫切需要使用加密软件来限制文件的二次传输。

企业在选择加密软件时，可以参考安企神软件软件系统。

这种加密软件功能非常强大，具有强制性、自动性、实时性、动态性、不可见性、无感性和无损加密等特点，

在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无意识的。

秘密解密不需要明文转换，也不会在磁盘上生成明文。

一旦加密文件离开使用环境，它就无法打开或被乱码。隐形加密从根本上解决了文件安全问题。

所有由分类软件生成的任何格式的文件都在操作系统的底部自动、强制和透明地加密。

确保公司重要电子文件不泄露，实现数据文件的加密和控制。

同时，整个加解密过程在后台自动进行，不会改变员工原有的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流动和使用。

无需任何授权，您不必担心通过移动存储设备、聊天工具等发送内部文件。

如果你离开原来的公司局域网，任何文件将被乱码或无法打开。

同时，经过授权后，您可以携带加密的移动磁盘外出工作，并且可以设置打开次数，以及打开密码，使用期限等，

非常方便，既保证了文件的安全，又防止了办公。

无论通过任何形式的对外传输，都需要经过授权，否则对外传输后不会打开，

或者是乱码，从根本上保护了企业的核心数据不被泄露。

重要的是，对数据安全问题要采取快速、果断和协调一致的措施。

选择一款专业的安全终端管理系统，保护您的企业数据，

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