文档加密系统怎么设置（桌面文档怎么加密）

2024-10-29

对于企业来说，核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是机密文件的泄露风险越来越大，所以文档加密系统被越来越多的人所重视，那么文档加密系统要怎么设置呢，今天就给大家简单介绍一下：

1、安企神软件文档加密系统

安企神软件文档加密系统可以通过设置不同的管理权限，分级别阅读文档，并对文档进行分类别的加密。加密设限的文档，只有授权用户才可以看到相对应的内容，意味着文档在使用期间的安全性。

2、文件源头上的加密

可以在后台设置，通过原始的操作，在文档建立之初就对文件进行加密，可以选择显示加密图标，即加密后的文档都会显示绿色的锁子标志。这样的话，你在文档中任何的编辑、修改、保存都是加密的。这些文档都是受到保护的。

3、文件发送中加密

经过软件加密后的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

4、文件接收端的加密

可以设置允许终端制作外发包、强制设置最大的打开次数、强制设置最长的访问天数、还有打开密码等等。在接收终端对文件进行防护。

5、具体如何设置

部署后台，在首页中选择策略模板，点击文档文档加密，再选择右侧的铅笔箭头，就能选择市面上200余项的程序，进行加密。

总之，文档加密是一个技术含量比较高的设置，大家可以选择专业的第三方软件进行操控。

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