安企神软件浅谈企业网盘的好处与弊端

2024-10-29

网盘被誉为“网络硬盘”、“网络u盘”，具有多终端登录、容量大、速度快等特点，受到众多企业的青睐。目前，各行业对企业网盘的需求与日俱增，越来越多的企业开始自建网盘系统，将业务系统与企业网盘相结合，实现更高效的办公。

企业网盘的应用:

1、将机密数据备份到企业网盘，防止因员工离职、电脑丢失和电脑中毒而造成文档丢失。

2、办事处/分支机构可以方便地使用总部共享的文档。

3、员工异地出差、工作，随时随地可以查阅公司的文件。

4、更方便与合作伙伴分享公司文档。

企业网盘已经成为工作开发的重要工具，给工作开发带来了很多便利。但企业网盘是一个开放的环境，其便捷的访问和下载增加了重要文件被无关人员访问和下载的风险。如果企业不能对网盘中的文件部署控制措施，很容易成为企业秘密保护的短板。

网络存在信息泄露的隐患:

1、明文容易造成泄密：只要有账号密码，就可以在任何地方获取网盘中的明文文件，威胁网盘数据文件的安全。

2、登陆文件的更多终端：在公司，员工可以从网盘下载清晰的文档到公司电脑；在家里，员工可以从网盘下载明文文档到私人电脑；员工出差时，可以从网盘下载明文文档到手机上。

3、文档共享更容易：在对外互动中，将网盘的重要文件分享给第三方更容易造成泄密；用户文档的下载转发随意性很大，缺乏威慑和溯源能力(包括取证)。

针对这些信息安全风险，企业应该如何兼顾企业网盘的便利性，防止机密外泄？正因如此，安企神软件数据安全防泄密系统有一套针对网盘信息防泄露的控制方案，帮助企业部署有效措施，确保在使用网盘系统时，机密也能得到安全保护。

TAG：

上一篇 : 泄密隐患层出不穷，保护文档传输安全，安企神软件为您助力

下一篇 : 安企神软件呼吁企业，别让打印机成为企业泄密源！

文档加密软件

文档信息安全管理软件

上网行为管理软件

应用程序管控软件

敏感文件管理软件

U盘设备管控软件

文件分发软件

IT资产管理软件

电脑操作记录软件

远程控制软件

聊天管控软件

敏感信息报警

屏幕管控

内网管理

深度行为分析

电脑屏幕录像

实时管控

补丁管理

网络准入控制管理系统