企业泄密的主要原因是:管理者对信息安全不够重视,忽视内部网络安全,对内部行为缺乏有效合规的管理;员工的安全意识普遍不高,水平参差不齐。
在日常工作中,员工普遍不关心公司的核心数据,将打印好的敏感数据随意堆在办公桌上。
员工在工作中随意将公司的敏感数据发送给其他人,无意中造成泄露,甚至当泄露发生时,也没有人知道。外部信息泄露包括:漏洞攻击、网络监听、木马入侵等;内部信息泄露包括:通过邮件附件、在线聊天工具(如:QQ、微信、Skype、千牛)、USB存储设备、智能手机、打印机、蓝牙、红外等;被动丢失造成的信息泄露:通过明文共享、批量下载等方式将公司的机密数据以明文发送出去,导致泄密。
树立正确的信息防泄露管理理念,要有风险管理意识。信息安全是第一生产要素,没发生安全事故并不代表就足够安全,预防事故发生要比事后补救更节省成本。
数据防泄露是一项系统的整体部署工程,加密+监控已成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择!让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果、公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全!
安企神软件数据防泄密系统拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如企业高层可以自由打开、查看、编辑加密文档;对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密文件的安全,普通部门的文档可以选择智能半透明加密或者只读加密,不影响内部使用 ;对加密文件实行不同部门、不同级别的管理机制,确保重要的加密文件只能在规定的范围内使用。
安企神软件可以帮助将需要发送给合作伙伴的项目资料制作成外发文档,对外发文档进行追溯,并可以根据需要限制外发文档的查看周期、查看次数、打开密码和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作。还支持外发文件过期自动删除,防止合作结束后机密信息被使用。
此外,根据企业需要,详细记录对员工的电脑操作、档案的生命周期、档案的外发记录进行详细记录、u盘使用等操作权限进行控制,大大降低了内部员工泄密的概率。
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