如何保障研发和制造业的文档资料安全？

2024-10-29

目前，各行业业务规模庞大，尤其是研发和制造业，产品技术资料高达数万份，部门之间的协助和与供应商的合作频繁，需要强大的文档控制和防范信息泄露风险的能力。

不同行业的信息安全需求:

1.重要的公司文件以明文形式存储在员工电脑中，如果缺乏控制，很容易出现泄露的风险。设计图纸发给供应商，如果没有设置外部图纸的权限，图纸很容易再次泄露。

2.企业中的PLM、PDM、SVN等应用也存储着重要的数据文件。如果缺乏有效的保护措施，服务器的数据文件就会被随意访问甚至下载到本地电脑，造成机密文件的泄露。

3.应用终端种类繁多。U盘、网盘、QQ、微信、电子邮件等具备传递文件能力的渠道，可以轻松传递机密文件；

4.机密文件在企业的各个部门传阅，并传递给合作伙伴。如果无法追溯终端中文档使用的痕迹，将很难有效追溯泄露行为。

安企神软件数据安全防泄系统密解决方案

1.保护机密文件的安全

重要部门文档透明加密，生成的文档和设计图纸自动加密保护。同时，加密后的设计图纸只能在授权环境下使用，非授权环境无法打开。此外，安企神软件数据安全防泄系统还可以控制需要发出的文档，可以很好地控制查看权限、打开次数、阅读时间、复印、编辑、打印、截屏等。以防止机密文件再次泄露。

2.保护服务器的机密性

在重要应用系统(PLM、PDM、SVN等)前部署安企神软件安全网关。员工从应用系统下载的所有文档都经过加密和保护，只有经过授权的计算机才能访问应用系统。禁止其他计算机访问应用系统，以确保公司应用系统机密文件的安全。

3.控制端口的泄露途径

安企神软件数据安全防泄系统支持对终端的各种外部行为进行详细的审计和控制。当包含重要信息的文档通过u盘、网页或邮件传输时，安企神软件数据安全防泄系统可以及时阻止包含重要信息的文档对外传输。

4.全面审核文件的流转

安企神软件数据安全防泄系统可以帮助审核文件操作、网络传输等行为，记录文件操作和流转情况，提前预防高危泄密，同时提高公司对泄密事件的追溯效率。

安企神软件数据安全防泄密解决方案可以帮助构建层次分明、易于调整的整体信息防泄密体系，帮助各行业有效降低文件存储、文件传输、外部设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文件保护能力，有效保护企业机密信息的安全。

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