如何防范员工通过聊天工具泄露公司资料？

2024-10-29

聊天工具的使用在企业办公中是必不可少的，大量的外部交互信息需要通过聊天工具作为中转枢纽向外发送，聊天工具的频繁使用也导致了潜在的信息安全风险。为了规范员工在工作时间使用聊天工具的行为，企业管理者应防止员工在微信上私聊、飞单、私下转账交易等，可以通过上网行为管理软件来规范员工的上网行为。

石家庄安企神软件防泄密系统针对各种办公场景制定出多维度解决方案，解决企业在员工聊天行为管控方面的短板。作为一款企业数据安全综合解决方案的产品，几乎为企业可能出现的聊天管控安全漏洞提供了全面的解决方案。功能稳定而且持续完善，不断适应社会发展进行功能创新。支持对所有聊天工具的行为审计，聊天记录分析，内容智能识别等，充分体现了安企神软件在行业内保持着非常先进的创新水平。

聊天内容审核

使用聊天工具也是提高企业生产力的一部分，可集中统一备份员工通过聊天软件产生的聊天内容和文档信息，智能识别和屏蔽敏感聊天内容，杜绝不当聊天行为。

聊天敏感语义识别

可识别员工聊天行为涉及的敏感信息，高度敏感数据的外发直接影响员工的泄露风险。对于泄露风险高的员工，可以结合安企神软件防泄密软件的其他模块制定相应的解决方案，例如文件外发权限模块等。

聊天账户管理和控制

一些企业主要使用聊天工具开展业务，聊天账户中有大量的客户和其他相关业务信息。因此，需要更大程度地控制员工使用的聊天账号。在审核员工各种聊天内容的同时，支持控制聊天账号的使用。比如在工作电脑上只允许一个聊天账号登录，其他账号不允许登录，更有利于业务信息的合理存储。

安企神软件防泄密系统不单单针对员工聊天行为智能管控，而且在源代码加密、数据防泄密、主动加密防御、上网行为监控审计、内容加密防篡改、数据智能备份等方面拥有一套完整的数据安全解决方案，专注为企事业单位提供不同应用的针对性数据安全解决方案。