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企业如何管控U盘,防止泄密事件发生

2024-10-29

移动存储载体的大量普及,给我们的网络办公带来了极大的便利,但同时也存在着数据泄露、信息窃取、感染木马和传播病毒等信息安全问题,企业管控难度在不断增加,逐渐复杂化。

不少IT从业者认为,大多数企业缺乏对移动存储设备的安全管控,从近几年的安全报告来看,通过U盘、移动硬盘、手机等便携设备进行数据泄露的比例在所有泄露事件中逐渐增多。石家庄安企神软件防泄密系统为企业提供精细的移动存储设备及外接设备管控功能,高效、合理地管控外接设备的使用,既保证外接设备的正常使用,又能保证企业数据的安全。

安企神软件防泄密系统支持详细记录员工电脑进行的操作行为,包括文档操作、打印内容、聊天行为、邮件记录、网页浏览、软件使用等。 移动存储设备的管控主要有三个方面:加密、管控和审计。

移动存储设备加密

丢失存有客户数据的存储设备是令人头疼的,安企神软件防泄密系统支持移动存储设备的全盘加密,即使设备丢失,也不能随意查看U盘或者移动硬盘中的数据,如果文件被强行打开,则显示的是一堆乱码。

控制U盘/移动硬盘的使用

帮助企业管理者确保员工使用的移动存储设备合法合规。 例如,只有经过管理人员授权的移动存储设备才能在企业内使用,没有授权的移动存储设备不得使用,或者指定的存储设备给指定的用户部门使用等,而且可以设置USB的新建、移动、复制、重命名、删除、打开等权限。

U盘操作行为分析

管理员可以通过移动存储设备在电脑中的复制行为形成相关的审计记录。例如“***”在2023年1月2日插入U盘,拷贝D盘“2023年意向客户名单.xsl”文件到U盘, 通过这个记录,管理人员可以详细追踪具体员工复制文件的具体内容。

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