企业办公如何防范打印机泄密行为？

2024-10-29

在我们日常的工作和办公中，都离不开打印机、复印机等日常办公设备。打印机具有非常强大的功能，它可以通过无线网络连接到企业网络，甚至可以连接到互联网。通过各种网络连接，可以实现远程控制功能，让打印触手可及。

强大的功能在给办公带来便利的同时，也存在着诸多安全隐患。目前仅从保密和安全管理的角度对其进行管理和控制，还缺乏将其作为企业联网终端的网络安全管理设备。由于大多数企业往往忽视打印机的安全管控，让企业面临数据泄露的风险。

1、网络打印机和本地打印机不受控制，谁想打印就打印，容易造成打印信息泄露。

2、是谁打印的不知道，打印行为无法追溯，行为隐秘难监管，发生泄密后无从查证。

安企神软件防泄密系统目前正在帮助众多企事业单位全面防范打印泄密风险，安企神软件打印管控模块不仅可以全面管控终端的打印权限，还可以对打印操作进行全面记录和打印内容备份，管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容，实现系统化的打印管理，有效防止公司内部重要文件通过打印泄密，避免导致公司重大损失。

1、打印权限管理

通过安企神软件防泄密系统打印管理模块，管理员可以管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。管理员还能对可以打印的程序进行限制，防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

2、打印水印和打印审计

公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意打印，打印操作不受控制，打印出来的纸质文件很容易被带走或被照片泄露。

系统支持在打印的纸质文档上打印与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，以及可以对水印进行不透明度设置、文字大小颜色等，方便了解打印来源。并且对打印文档进行审计，详细记录每次打印操作关联的用户、文档名称、打印机名称、页码、打印时间等，一旦造成企业机密信息泄露，可以通过打印的审计信息追溯泄露者。