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人为疏忽是对数据安全的最大威胁

2024-10-29

《2022年数据泄露调查报告》:勒索软件在 2022 年同比增长 13%,增幅超过过去五年的总和,报告还发现,61%的数据泄露与凭证数据有关,今年与往年一样,85% 的违规行为与人为因素有关,人为疏忽仍然是对数据安全的最大威胁。

一些“别有用心”的员工可能会为了自己的利益而滥用自身有权访问的数据。这种滥用将直接威胁到企业的数据安全,甚至导致数据泄露。无安全事故不等于足够安全,预防比补救更省成本,企业应当建立有效的数据滥用保护措施。

为防止重要数据泄露,您不仅需要保护所有电脑中的数据,还应加强对员工的日常行为规范。如何避免数据滥用?石家庄安企神软件建议您不妨使用以下四种方法:

一、不定期对员工安全教育

由于许多数据泄露事件,都是由于员工的不经意操作造成的,所以,提升员工网络安全意识,加强涉密信息安全防护是非常有必要的。

二、控制企业文件的访问权限

数据权限访问是潜在滥用的切入点,员工可以通过多种方式访问他们不应拥有的机密或敏感数据。如果没有适当的访问管理,数据可能会被滥用,最好的方法是:为每位员工分配角色和访问权限。

三、监视员工敏感操作

智能内容监测和防止数据滥用的最佳方法之一,例如安企神软件防泄密系统拥有专用的用户监控解决方案,可让您轻松查看数据,能准确查看具体在什么时间,是谁,访问过什么数据等。并且可以录制成视频供管理者查看分析。

四、及时了解提前预防

终端用户操作访问为您提供了大量的操作记录和日志,可用于调查数据滥用及其造成的后果。随时了解情况可以帮助您提前预防某些违规行为。

安企神软件防泄密系统针对各种办公场景,制定出多维度数据安全解决方案,支持文件全盘加解密,文件外发管控,多级文件权限审批,对所有聊天工具的行为审计,聊天记录分析,内容智能识别,屏幕监控和录像等,专注为企事业单位提供不同应用的针对性数据安全解决方案。

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