如何防止员工私自拷贝公司内部文件？

2024-10-29

随着企业的不断发展，办公条件也得到了极大的改善，对于企业办公文件的存储，转发，共享，甚至只需要一个按键就可以做到，但对于一些特殊的行业或者企业中的一些重要岗位，比如平面设计、软件开发等企业，员工的电脑会存储企业大量产品的重要资料。

在很多时候企业不想员工私自拷贝或复制文件到外界，况且这些文件如果没有安全保护措施，很容易出现误删除、丢失、或者泄露。那么针对这些问题，企业该如何应对呢？

一、文件智能加密

对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。这时候我们可以选择安企神软件文件透明加密形式，对电脑各种类型文件进行加密，加密后的文件只能在公司局域网内使用，如果文件被员工擅自带离公司网络，这些文件打开后会变成乱码。

二、u盘管控

限制U盘的使用，绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播，限制员工私自拷贝文件。 通过U盘管理，可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等，并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限；

三、文件外发管控

管理者还可以通过上网行为管理，对员工向外界传送文件的行为进行管理，比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件，同时也允许管理员禁止其他的文件外发方式。

四、行为审计

监控员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等，并且支持智能内容识别，方便了管理者对员工上网行为的管理，也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情；

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